Сколько рабочих дней отпуска положено за год

Содержание

Отпуск: сколько дней по закону 2018

Сколько рабочих дней отпуска положено за год

Действующее законодательство содержит ряд социальных гарантий для наемных специалистов, одна из которых – регулярный оплачиваемый отпуск.

За предоставленное время гражданин может восстановить силы, отправиться в туристическую поездку, решить накопившиеся дела.

Правило о том, сколько дней отпуск по Трудовому Кодексу 2018, едино для всех работодателей вне зависимости от особенностей бизнеса или формы собственности. В ст. 112 указано, что минимальная его продолжительность составляет 28-мь дней.

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Как определить продолжительность ежегодного отдыха?

В ст. 115 ТК РФ указано, что минимальная длительность ежегодного отдыха для наемных специалистов составляет 28-мь дней. На период отсутствия на рабочем месте за гражданином сохраняется должность, средняя заработная плата.

В ст. 116 ТК РФ перечисляются категории сотрудников, для которых количество оплачиваемых дней отпуска должно быть больше «стандартного». К ним относятся:

  • Специалисты, занятые в условиях с факторами вредности и опасности – минимальная продолжительность допотпуска составляет 7-мь дней. Количество дней свыше указанного порога по договоренности с нанимателем можно заменить денежной выплатой.
  • Лица, устроенные на ненормированный график, – длина «прибавки» к отдыху определяется нормативными документами Правительства РФ, муниципалитета, региональной власти. Минимальное количество дней отпуска, предоставляемого дополнительно, – три.
  • Граждане, чье рабочее место находится в неблагоприятных природных условиях, – перечень их дополнительных льгот дан в федеральном законодательстве.

Список лиц, имеющих право на дополнительный отдых, может быть расширен нормами федерального законодательства, локальными актами фирмы-нанимателя.

Отпуск авансом

Сколько дней отпуска положено за год: определяем стаж

В ТК РФ указана минимальная продолжительность отпуска в пересчете на отработанный год. Согласно положениям ст. 121, в стаж, дающий право на отдых, включаются следующие периоды:

  • Временные интервалы, когда специалист фактически исполнял возложенный функционал.
  • Периоды, когда работник отсутствовал на службе, но за ним сохраняли позицию в компании на основании действующего законодательства или внутренних положений предприятия (время отпуска, общегосударственные выходные и праздники и т.д.).
  • Отгулы: их включение в стаж зависит от того, сколько длится отпуск без сохранения. Временные интервалы в пределах 2-х недель прибавляются к стажу, остатки свыше обозначенного лимита не учитываются.
  • Периоды, когда специалист ожидал медкомиссии, которую не успел пройти своевременно по вине нанимателя.
  • Время, когда сотрудник вынужденно простаивал, например, ожидал судебного решения вопроса о восстановлении на службе после незаконного увольнения.

Из стажа для расчета количества дней отпуска по Трудовому Кодексу исключаются следующие периоды:

  • временные интервалы, когда специалиста не было на работе без уважительных причин (прогулы);
  • периоды, когда работник простаивал по собственной вине;
  • дни, когда специалист пребывал в «детских» отпусках (по БиР, по уходу за новорожденным).

При подсчете стажа, дающего право на допотпуска «за вредность», суммируются исключительно дни, фактически отработанные в неблагоприятных производственных условиях.

Отпуск: 28 календарных дней или рабочих

Исчерпывающий ответ на вопрос, что признается «единицей измерения» длины оплачиваемого отдыха, дается в ст. 120 ТК РФ. В ней говорится, что отпуск считается в календарных днях, в него не включаются общегосударственные праздники.

Действующее законодательство допускает исчисление продолжительности отдыха в рабочих днях только в двух ситуациях:

  • специалист трудится по срочному контракту, заключенному на период до 2-х месяцев;
  • гражданин устроен в компанию для выполнения сезонных работ.

Для указанных категорий специалистов используется особый расчет среднего заработка при исчислении суммы отпускных.

Максимальное количество дней отпуска по законодательству не обозначено. Это означает, что сотрудник вправе взять оплачиваемый отдых сразу на месяц или два, если это позволяет его накопленный стаж, а руководство фирмы-нанимателя не возражает.

Когда можно получить «наработанный» отпуск

В действующем законодательстве оговаривается, сколько дней отпуска положено наемным специалистам и в какой момент у гражданина появляется возможность их получить. Согласно ст. 122 ТК РФ, такое право возникает по истечении полугода непрерывного сотрудничества с организацией.

Закон не запрещает работнику взять оплачиваемый отдых до истечения 6-ти месяцев с даты трудоустройства, если администрация нанимателя не возражает против подобной инициативы. Дополнительно в ст. 122 упомянуты категории лиц, которые могут получать отпуска в удобное время вне зависимости от воли руководства. К ним относятся:

  • беременные работницы;
  • несовершеннолетние;
  • усыновители детей до трехлетия.

Указанный список может быть расширен федеральными законами и внутренними актами фирмы-нанимателя.

В ТК РФ указано, сколько дней отпуска по закону 2018 полагается наемным специалистам, обозначено, что они вправе распределить этот период на удобные временные интервалы, но одна часть обязательно должна составлять не менее 2-х недель.

Чтобы заранее определить периоды отдыха наемных специалистов, фирмы в преддверии наступления нового года составляют график отпусков. Они собирают информацию о пожеланиях у сотрудников, сверяют ее с реальными возможностями коммерческой структуры, после чего определяют временные интервалы.

При составлении графика учитывается, сколько дней отпуск у каждого из работников организации. Если за прошлые годы у специалистов остались неиспользованные периоды, их можно отгулять в текущем году. График утверждается руководством и имеет обязательный характер и для руководства, и для персонала (ст. 123 ТК РФ).

Источник: https://raszp.ru/spravochn/skolko-dney-otpuska-polozheno-za-god.html

Сколько календарных дней отпуска положено в год?

Сколько рабочих дней отпуска положено за год

Трудовое законодательство предоставляет всем трудящимся право на ежегодный обязательный отдых, который подлежит оплате.

Существует несколько видов отпусков, некоторые положены всем гражданам, а другие предоставляются только определенным категориям, в зависимости от вида работы или социального статуса.

Законодательство об отпусках

Основной документ, в котором устанавливается право граждан на отпуск и регламентируется его продолжительность и оплата —  это Трудовой Кодекс РФ.

Трудовой Кодекс РФ

Дополнительные отпуска могут устанавливаться другими нормативными актами, на федеральном, либо региональном уровне.

Локально-нормативные акты предприятия

Также отпуска могут устанавливаться документами предприятия. Но федеральные законы всегда будут в приоритете.

Это значит, что указывая отпуска в локально-нормативных актах компании нужно руководствоваться следующим правилом: нельзя ухудшать положение трудящихся по сравнению с основным законодательством, а улучшать — можно. То есть нельзя уменьшить количество дней отдыха, положенное по Трудовому Кодексу.

Даже если какой-либо дополнительный отпуск не указан в действующем локальном акте, но положен по закону, он должен быть предоставлен.

Сколько дней отпуска положено за год?

Стандартное количество дней отпуска, который положен всем работающим физическим лицам, независимо от дополнительных обстоятельств, составляет 28 календарных дней.

Количество дней других видов отпусков определяется законом. Оно может быть фиксированным, а может зависеть от стажа, вредности, социального статуса и т.д.

Оплачиваемый отдых

28 календарных дней отпуска должны быть оплачены работодателем.

Этот вид отпуска предоставляется ежегодно, его перенос осуществляется только по производственной необходимости и с согласия работника. Но это сделать можно только в течение одного года.

Нельзя лишить работника законного отдыха два года подряд, даже если он на это согласен.

Общая схема расчета за год работы

Отпуск рассчитывается за рабочий, а не календарный год. Для каждого работника этот период индивидуален.

Но, тем не менее, график отпусков составляется именно на календарный год, поскольку работники со стажем больше одного года имеют право взять положенный отпуск в любое время, то есть даже авансом, не заработав все дни.

Количество положенных работнику дней рассчитывается исходя из того, что за каждый месяц трудовых отношений предоставляется 2,33 календарных дня для отдыха.

Минимальное и максимальное количество

Минимальное количество составляет вышеуказанные 28 дней, а максимальное число не ограничено и зависит от того, какие непосредственно отпуска положены работнику.

Дополнительные периоды

Людям, работающим в сложных условиях, к 28 дням добавляют еще несколько дней отдыха. 

Количество дней и основание предоставления дополнительного отпуска представлены в этой таблице:

За неполный год

Хотя работник имеет право взять любое количество дней отпуска, очень часто работодатели практикуют предоставление только заработанного количества отпусков, которое рассчитывается путем умножения 2,33 на фактически отработанное количество месяцев.

При этом неполный месяц менее 15 дней не учитывается, а 15 и более дней округляются до целого месяца.

Фактическое количество дней за отработанное время необходимо рассчитать также при увольнении работника.

Пример расчета количества дней отпуска:

Никифоровский А.П. устроился в ООО «Лютик» 1 апреля, с 16 сентября он хочет пойти в отпуск, но только на количество дней, которое уже фактически заработал.

Порядок расчета:

  1. Высчитываем количество полных месяцев = 5.
  2. Высчитываем количество дней в неполном месяце = 16, это больше чем половина месяца, значит, они округляются до целого месяца.
  3. Высчитываем общее количество месяцев = 6.
  4. Высчитываем фактическое число дней отпуска положенных Никифоровскому А.П.: 6*2,33=13,98. Поскольку отпуск будет предоставляться, а не компенсироваться, то эту сумму округляем до целого и получаем 14 дней.

Разделение на части

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части по желанию работника.

Но при этом существуют следующие нюансы:

  • одна часть ежегодного отпуска должна быть 14 дней;
  • оставшуюся часть можно разбивать на любое количество возможных частей;
  • при делении на части других видов отпусков нет ограничений.

Таким образом, стандартный отпуск можно поделить на 15 частей.

Если это не предусмотрено заранее в графике отпусков, то такое деление необходимо будет согласовать с работодателем.

Учет выходных и праздничных дней

Поскольку отпуск считается в календарных днях, то из него не исключаются выходные дни работника. Но исключаются праздничные.

Здесь есть один нюанс – исключать следует лишь дни, указанные в ТК РФ. Но если они выпадают на выходные и переносятся, то дата переноса включается в продолжительность отпуска.

Учет больничного, выпавшего на отдых

Если сотрудник ушел на больничный во время отпуска, то последний автоматически прерывается, и продолжается после закрытия листка нетрудоспособности.

Иными словами, отпуск продляется на количество дней больничного.

Очень часто бывает, что работник после больничного не догуливает отпуск, а сразу выходит на работу.

Это следует оформлять как отзыв из отпуска.

Оплата должна быть рассчитана заново, поскольку в законодательстве сказано, что отдых должен быть продлен.

Можно ли заменить денежной компенсацией?

В трудовом законодательстве четко сказано, что ежегодный основной отпуск нельзя заменить денежной компенсацией.

Но можно заменить другие виды отдыха, за исключением следующих:

  • учебных отпусков;
  • отпусков за вредные условия труда;
  • отпуск по беременности и родам.

Учебные дни

Законом предусмотрено, что работникам, которые совмещают рабочий процесс с обучением, предоставляются дополнительные дни отдыха для сдачи экзаменационных работ и промежуточной аттестации.

Такой вид отпуска может быть оплачиваемым или неоплачиваемым, в зависимости от того, какое образование и где получает сотрудник.

Отпуска на Севере и приравненных районах

Поскольку Север и приравненные к нему местности считаются областями со сложными условиями труда, то всем гражданам, осуществляющим трудовую деятельность в данных условиях, предоставляются дополнительный дни отдыха.

Это:

  • 24 календарных дня за работу на Севере;
  • 16 дней за работы в областях, приравненных к Крайнему Северу.

Это количество дней предоставляется за полный отработанный год.

Внешним совместителям

Отпуск внешнему совместителю предоставляется в то время, когда он отдыхает на основном месте работы, даже если не заработал его полностью.

При этом если на основной работе его оплачиваемый отпуск больше, чем на совместительстве, то дополнительные дни предоставляются за свой счет.

Предоставление отпуска совместителю является обязанностью работодателя, но не обязанностью работника. Иными словами, он может не брать отпуск на рабочем месте по совместительству, если ему это неудобно.

В таком случае отпуск будет предоставлен ему по графику на общих основаниях.

Женщинам

Для лиц женского пола, предусмотрен один вид отпуска, который не может иметь мужчина – это отпуск по беременности и родам, который предоставляется  на часть беременности и послеродовой период.

Также в ТК РФ и других законодательных актах прописаны отпуска лицам, имеющих детей, в определенном количестве, возрасте и статусе, но эти отпуска распространяются на всех граждан, независимо от половой принадлежности.

Длительность данного вида отдыха зависит от следующих факторов:

  • как протекают роды;
  • какое число плодов вынашивает женщина.

В стандартном случае продолжительность отпуска по БиР составляет:

  • 70 дней до появления ребенка;
  • 70 дней после события.

При многоплодной беременности эти цифры составляют 84 и 110 календарных дней соответственно.

При одноплодной беременности при условии тяжелого протекания родов послеродовой отдых составит 86 дней.

Работающим пенсионерам

Если работник находится на пенсии по возрасту, то ему помимо основного, положен еще и дополнительный отпуск, но только без оплаты.

Продолжительность этого отпуска составляет 14 дней.

Работникам у ИП

Для работников ИП все отпуска предоставляются по общим основаниям, то есть к ним применяются те же правила, что и для работающих у юридических лиц.

Все дополнительные отпуска предоставляются в зависимости от наличия льгот у той или иной категории работников.

Отпуска работающим на полставки

Если работник трудится на половину ставки или меньше, это не влияет на продолжительность его отпуска, то есть он будет иметь право на все положенные ему отпуска в полном объеме.

Исключение будет составлять лишь отпуск за вредные и опасные условия труда. Его продолжительность будет зависеть от времени, фактически отработанного в данных условиях.

Удлиненные отпуска

Некоторым категориям работников полагаются удлиненные отпуска, в связи со спецификой их работы и особенностью самих граждан.

Сюда можно отнести работников следующих сфер:

  • педагогические работники;
  • медики;
  • госслужащие и муниципальные служащие;
  • инвалиды.

Отпуска могут быть как оплачиваемыми, так и предоставляемыми без начисления оплаты труда.

Их количество и вид можно увидеть в следующей таблице:

Категория работников/вид отпускаОплачиваемый отпуск, количество дней в годНеоплачиваемый отпуск, количество дней в год
Педагоги (учителя, воспитатели, помощники воспитателей, преподаватели средних и высших специальных учебных заведений)28 либо 14 дней. В зависимости от статуса учебного заведенияНе предоставляется
Медицинские работники (врачи, медсестры, регистраторы)35, 21 либо 14 дней, в зависимости от специфики выполняемой работы и наличия вредных факторовНе предоставляется
Работники государственной и муниципальной службыОт 1 до 10 дней, в зависимости от стажа работыНе предоставляется
Работники, имеющие инвалидность2 дняДо 60 календарных дней

Неоплачиваемые дни отдыха

Неоплачиваемые отпуска бывают двух видов:

  • предоставление которых остается на усмотрение работодателя;
  • предоставить которые работодатель обязан.

В том и другом случае эти дни отдыха не будут оплачены, но при этом они будут уменьшать количество рабочих дней в расчетном периоде.

Предоставление таких отпусков регулируется ТК РФ, в котором прописаны категории работников и случаи, когда должен быть оформлен отпуск за свой счет.

КатегорияЧисло дней в году без предоставления заработной платы
Участники ВОВДо 35
Родители, жен и мужья сотрудников силовых структур, погибших при исполнении обязанностейДо 14
Пенсионерам, продолжающим вести трудовую деятельностьДо 14
Сотрудникам с инвалидностьюДо 60
По семейным обстоятельствам (свадьба, похороны близких, рождение детей)До 5
В других случаяхСогласно положениям законодательства, локальных НПА и по согласованию с работодателем

Трудовое законодательство для всех работников устанавливает стандартную продолжительность отпуска в 28 календарных дней.

Для тех категорий граждан, кто имеет право на льготы, устанавливаются дополнительные, оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/skolko-dnej-polozheno-za-god/

Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета

Сколько рабочих дней отпуска положено за год

За 9 лет Контур.Школа ответила на сотни вопросов про расчет отпускных. Каждый год мы проводим вебинары и курсы и знаем, что нужно бухгалтеру по этой теме. В этой статье вы найдете порядок расчета отпускных по шагам, онлайн-калькулятор, практические примеры и видеосовет из одного из наших полезных вебинаров.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим по шагам.

Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922).

То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

  • гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  • компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  • выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2020 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы.

Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Вебинар про отпускные

Расчет и начисление в 2020 году. Разбор сложных практических ситуаций

Подробнее

Пример

Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2020 года. Расчетный период: с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2018 г.

по 31 января 2019 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Онлайн-обучение в Контур.Школе 

Курсы повышения квалификации и профпереподготовки для бухгалтера

Посмотреть расписание

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2020 г. Расчетный период: с 1 января 2019 г. по 31 декабря 2019 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2020 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2019 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  1. Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб.
  2. Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  3. Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
  4. Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

В конце статьи есть шпаргалка

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново.

Например, работник в 2019 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 г.

, а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г. по 30 сентября 2019 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2019 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

НДФЛ

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.

Страховые взносы с отпускных

Начисляют за тот же месяц, в котором начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316).

Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2019 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2019 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2019 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Если отпускные начислены в июле, то перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2019 г. включительно.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  • работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Выводы к статье:

  • Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.

  • В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

  • Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
  • Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.

  • Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • 18 советов про график отпусков 606.4 КБ

  • 5 практических ситуаций про график отпусков. Вопрос‑ответ 646 КБ

  • Кто вправе просить внеочередной отпуск (в законах нет единого перечня, эксперты Контур.Школы подготовили для вас этот список) 560 КБ

Скачать

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/347

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.