Сколько положено дней отпуска за месяц работы

Содержание

Сколько дней отпуска за месяц работы положено работнику: сколько начисляется за неполный период?

Сколько положено дней отпуска за месяц работы

Каждый рабочий год дает право работнику отдохнуть минимум 28 календарных дней. Право на отдых появляется у человека уже через полгода работы.

Для правильного расчета положенной длительности отпуска необходимо знать, сколько дней полагается за каждый отработанный месяц, в том числе и неполный.

Сколько положено?

Годовая продолжительность составляет 28 дней, однако это минимально возможное количество отпускных дней, предоставляемых за рабочий год по ТК РФ.

Отпуск может быть удлиненным, может длиться 30, 31 и больше дней в зависимости от социального статуса человека, его возраста, занимаемой должности.

Кроме того, многие категории имеют право на дополнительные оплачиваемые дни.

Чтобы рассчитать, сколько дней ежегодного отпуска положено за каждый месяц работы, нужно годовую длительность поделить на 12.

Формула для расчета:

Количество дней отпуска за месяц = Продолжительность за год / 12.

В стандартном случае при длительности отдыха 28 дней, за каждый месяц работы полагается 28 / 12 = 2.33 отпускных дня.

Если же отпуск более длинный, то количество будет отличаться.

В таблице приведена ежемесячная длительность оплачиваемого отдыха в зависимости от годовой продолжительности основного оплачиваемого отпуска:

Категория работниковПоложено дней за годПоложено дней за месяц
Общая ситуация282.33
До 18 лет312.58
С инвалидностью302.5
Государственные служащие302.5
Работники Прокуратуры и Следственного комитета302.5
Работники аварийно-спасательных службах363
Педагоги, воспитатели42 — 563.5 – 4.67
Кандидаты наук363
Доктора наук484
Медработники с риском заражения вирусом СПИДа363
При контакте с хим.оружием49-564.08 – 4.67

Особая продолжительность ежегодного отдыха установлена для срочных сотрудников, срок действия договора с которыми 2 или менее месяцев.

В этом случае за каждый отработанный месяц полагается 2 отпускных дня.

За неполный месяц

Если работник не отработал месячный срок полностью, то он может рассчитывать на месячную продолжительность в том случае, если отработанных дней половина или более.

При этом Роструд дал пояснения, что месяц, в котором 30 дней, считается полным, если отработано 15 и более дней, в котором 31 день – 16 и более.

Если отработано менее половины, то это не дает право на получение отпускных дней.

За полгода работы

Право на отдых у сотрудника по ТК РФ появляется через полгода трудовой деятельности, при этом отдохнуть человек может 14 дней при годовой продолжительности в 28 дней.

Если отработано менее полугода, то отдых тоже возможен для предоставления, но этот вопрос нужно согласовывать с руководителем.

Обговаривается возможная продолжительность – пропорционально отработанному времени или авансом.

Пример

Для чего нужно знать, сколько дней положено сотруднику за каждый месяц работы?

Данная информация нужна при расчете отпускных, неиспользованных дней отпуска, компенсации в случае замены дополнительных дней, при увольнении.

Работник сам должен понимать, сколько он имеет право отдохнуть за время работы.

Пример:

Исходные данные:

Петров увольняется 20.06.2019, его отпускной стаж составляет 3 г. 4 м. и 20 дн. За время работы отдохнул 90 дней.

У Петрова инвалидность 2 группы, сколько дней неиспользованного отпуска осталось у Петрова для компенсации.

Расчет:

Отпускной стаж следует выразить в полных месяцах. 20 дней округляются до полного, итого стаж составляет 41 м.

Ежегодный отпуск у сотрудников с инвалидностью 30 дней.

Значит, за каждый месяц им положено 30/12 = 2.5 дн.

За отпускной стаж Петрову положено = 41 * 2.5 = 102.5 отпускных дней.

Неиспользованные дни = 102.5 – 90 = 12.5 – за это время будет начислена компенсация.

Выводы

Каждый месячный период работы дает сотруднику право на оплачиваемый отдых.

При наименьшей продолжительности в 28 дней, каждый месяц позволяет отдохнуть 2.33 дня.

На такую длительность имеют право как постоянные, так и временные сотрудники.

Исключением являются срочники, принятые по трудовому договору на срок менее 2 мес., для них месячная продолжительность составляет 2 дня.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/skolko-dnej-polagaetsya-za-mesyats.html

Сколько дней положено отпуска работнику за отработанный месяц?

Сколько положено дней отпуска за месяц работы

Сегодня частой сменой работы уже никого не удивишь. Люди стараются воспользоваться появляющимися перспективами, поэтому иногда случается, что в одной организации сотрудник проработал несколько месяцев или меньше.

Поскольку согласно законодательству возможность получить оплачиваемый отпуск возникает у работающего сотрудника не ранее чем через полгода, за дни отпуска, которыми он не воспользовался, ему полагается денежная выплата.

Сколько дней отпуска положено за один месяц работы, и как правильно рассчитать количество этих дней, можно узнать, прочитав данную статью.

Законодательные акты, регулирующие предоставление отпусков

В главе 19 Трудового Кодекса РФ рассмотрены такие вопросы, как порядок и очередность предоставления отпусков, оплата неиспользованных отпускных дней и т.д. Согласно законодательству, минимальный срок оплачиваемого отпуска не может составлять меньше четырех недель за год.

Возможность использовать наработанный отпуск у сотрудников появляется не раньше чем спустя полгода после трудоустройства без смены работодателя. Для расчета того, сколько дней отпуска положено работникам, учитывают стаж. В его определение включают следующие показатели:

  • время непрерывного труда;
  • периоды отстранения работника от трудовой деятельности, не связанные с виной сотрудника;
  • периоды дополнительного отпуска;
  • время, когда за сотрудником работодатель сохранял должность и место, фактически сотрудник не работал;
  • прогулы, не связанные с виной сотрудника;
  • иные случаи, оговоренные законом.

Как рассчитывается продолжительность отпуска за месяц?

Сколько дней отпуска положено сотруднику, определяют следующим образом: общую продолжительность годового отпуска в днях делят на количество месяцев в году. Наглядно это показано на формуле ниже.

Отпуск за 1 месяц= Общая продолжительность за год / 12 мес.

Получается при стандартной длительности отпуска в четыре календарных недели сотруднику положено 4*7 дней /12 месяцев =2,33. Именно столько дней отпуска положено за отработанный месяц. Эта цифра используется работниками бухгалтерии и кадровиками для определения положенной продолжительности отпуска на определенный момент времени.

Если при ежегодной продолжительности в 28 дней сотрудник проработал неполный месячный период, то ему либо должны предоставить 2,33 оплачиваемых нерабочих дня, либо отпуск не положен вообще. Других случаев не установлено.

Если за месяц сотрудник отработал меньше 15 дней, то этот период не является основанием для предоставления отпуска или компенсации.

Если отработано 15 дней и больше, то месяц считается полностью отработанным и компенсируется 2,33 днями отдыха.

Продолжительность месячного отпуска для особых категорий граждан

Существуют определенные льготные категории сотрудников, которым помимо стандартного ежегодного отпуска полагаются дополнительные оплачиваемые дни отдыха. Сколько дней отпуска положено таким сотрудникам за месяц, рассчитывают аналогичным образом: поделив годовую продолжительность отпуска, с учетом основной и дополнительной составляющей, на 12.

К данной категории лиц закон относит:

– работающих несовершеннолетних;

– инвалидов;

– врачей и учителей;

– сотрудников ОВД, судей, госслужащих;

– работников, чья деятельность связана с вредными или опасными факторами;

– трудящихся с ненормированным рабочим графиком, а также ряд других.

Отпуска при работе по срочному договору

Годовой оплачиваемый отпуск предусмотрен законом и для сотрудников, работающих по срочным договорам. Сколько за месяц положено дней отпуска работающим по срочному соглашению, зависит от срока действия договора.

При заключении трудового соглашения на срок до 2 месяцев сотруднику обязаны предоставить 2 дня оплачиваемого отдыха за каждый отработанный месяц.

Если продолжительность трудового соглашения более двух месяцев, а выполняемая сотрудником работа не является сезонной, то за каждый месяц выполнения им трудовых обязанностей ему положено 2,33 дня оплачиваемых отгулов.

При работе по срочному договору дни отпуска, которыми сотрудник не воспользовался, также подлежат денежной компенсации.

Размер отпуска в зависимости от отработанного времени

Чтобы вычислить то, сколько дней отпуска причитается работнику, отработавшему меньше года в одной организации, следует количество отработанных месяцев умножить на 2,33 .

За 11 и 12 отработанных месяцев полагается одинаковое количество дней отпуска. Начиная с 13-го месяца работы для расчета можно прибавлять 2,33.

Соответственно отсчет отработанного времени ведется не с начала календарного года, а с даты официального трудоустройства работника.

Ежегодный отпуск после декрета и отпусков без сохранения заработной платы

Условно декретный отпуск разделяется на 3 составляющие:

1 часть – отпуск, который назначается по листу нетрудоспособности, продолжительностью не менее 140 дней и не более 194. Длительность такого отпуска зависит от сложности течения родов и количества рожденных детей.

2 часть – отпуск по уходу за ребенком до момента достижения им 1,5 лет. Эта часть отпуска оплачивается сотруднику в размере 40% от суммы среднего заработка.

3 часть – отпуск по уходу за ребенком, до момента достижения им 3 лет. На этот период ухода за ребенком никакие выплаты не предусмотрены, если не считать пособие в размере 50 руб.

На время такого отпуска работодатель обязан сохранять за сотрудником его место и должность.

Но для подсчета льготного стажа, а также для определения годового оплачиваемого отпуска к учету принимаются только периоды, предоставляемые женщине на основании ее больничного листа.

Время, предоставляемое для ухода за ребенком, когда женщина или кто-то из членов ее семьи, оформивший соответствующие документы, осуществляет уход за ребенком, не учитывается для предоставления отдыха.

После окончания декрета и выхода сотрудника на работу, стаж для начисления отпуска требуется накапливать снова.

Заключение

В данной статье был подробно рассмотрен вопрос о том, сколько дней отпуска за отработанный месяц положено сотруднику.

Стоит отметить, что если сотрудник, отработавший полный календарный год, пишет заявление на отпуск продолжительностью 4 календарных недели с последующим увольнением, то этот месяц также засчитывается ему в стаж. Следовательно, ему полагается выплата за 2,33 дня неотгулянного отпуска.

Источник: https://FB.ru/article/382795/skolko-dney-polojeno-otpuska-rabotniku-za-otrabotannyiy-mesyats

Количество дней отпуска за месяц работы

Сколько положено дней отпуска за месяц работы

При расчёте отпуска, в соответствии с трудовым законодательством, необходимо опираться на такую единицу, как месяц.

Следует исходить из того, сколько их было проработано в течение года, и именно за каждый из них он увеличивается на определённое число дней. Сколько же положено дней отпуска за месяц работы и какие есть нюансы при подсчёте? Как подсчитываются отпускные дни, если он был отработан не полностью? Приводим формулы и рассматриваем на конкретных примерах.

Согласно Трудовому кодексу, каждый работник имеет право на количество дней отпуска, установленное в размере 28 дней. Для отдельных категорий продолжительность увеличивается. Это:

  • несовершеннолетние сотрудники – они получают право на 31 день;
  • инвалиды – 30;
  • педагогические работники – 42 или 56, будет зависеть от должности и организации;
  • научные работники с учёной степенью кандидата наук – 36, доктора наук – 42;
  • государственные гражданские служащие – 30;
  • и другие категории, в первую очередь представители опасных для здоровья профессий, или связанных с вредными условиями труда. Разумеется, им необходимо отдыхать дольше прочих, чтобы восстановиться морально и физически.

Это касается и климата, а потому выделим работников, трудящихся на Крайнем Севере или в приравненных к нему районах. Помимо отпуска стандартной продолжительности, им предоставляется дополнительный:

  • для работающих на Крайнем Севере – 24 дня;
  • в приравненных районах – 16;
  • в других северных районах с установленным районным коэффициентом и прибавкой к заработной плате – 8.

Количество дней за отработанный месяц

Если отталкиваться от цифры в 28 дней как минимальной продолжительности отдыха, то несложно определить, сколько дней будет добавляться за каждый следующий месяц: для этого достаточно продолжительность отпуска разделить на 12: 28 / 12 = 2,33.

То есть если человек устроился на работу в январе, то по его итогам получит право на 2,33 дня отпуска, после февраля – 4,67, после марта – 7 и так далее.

Именно исходя из этого рассчитывается компенсация при увольнении – сколько дней к тому моменту успело накопиться, то есть, если наш работник будет уволен в конце марта, то компенсировать нужно среднюю заработную плату за 7 суток.

Если установленная для категории сотрудников продолжительность отдыха больше, соответственно, и число дней, получаемых за месяц, также увеличивается. Их необходимо включать в расчёт: к примеру, для педагога, имеющего отдых в 56 суток, нужно брать за основу и делить на 12 (если расчёт проводится за год) именно их: 56 / 12 = 4,67.

Формула для расчета

То есть формула будет выглядеть следующим образом:

(количество дней в отпуске / количество месяцев в расчётном периоде) x количество отработанных = продолжительность отпуска.

На первом этапе расчёта вычисляется, сколько сотруднику положено дней за месяц, после чего полученное число умножается на количество отработанных им месяцев и получается искомая продолжительность.

Пример расчета

Сотрудник несовершеннолетний, а значит, ему полагается 31 день. Расчётный период – год, следовательно, для расчёта нам нужно 31 разделить на 12. Получится 2,5833.

Обратите внимание, что в большинстве случаев получаются числа с дробью. Что с ними делать? Обычно они округляются лишь до сотых долей, то есть в этом случае до 2,58 – и именно так указывается в расчёте. Исключение делается для сезонных работников, а также трудящихся по краткосрочным договорам (до 60 суток) – в их случае полагается по два дня ежемесячно.

Предположим, сотрудник, для которого мы проводим расчёт, устроился на работу в начале года и ушёл отдыхать осенью, и в результате трудился с января по сентябрь. Тогда продолжительность его отдыха составит 2,58 * 9 = 23,22 дня. Обратите внимание, что округление должно проводиться не по правилам арифметики, а в пользу работника, то есть в данном случае нужно будет округлить цифры до 24.

Расчет при неполном месяце работы

Но сколько дней отпуска положено за месяц, если он отработан не полностью? Понятно, что расчёт в таком случае будет вестись иначе, но как именно? На самом деле всё просто: не нужно высчитывать долю отработанных дней и проводить расчёт тех, которые будут добавлены к отдыху, просто если их 15 или больше, то период засчитывается полностью, если же меньше – он точно так же полностью отбрасывается. Проработано 15 дней? Что ж, тогда к отдыху добавляются ещё 2,33 (если он стандартной продолжительности). Всего 14? Не добавляется ничего.

Отдельный нюанс, если сотрудник отработал часть периода в начале расчётного года и часть в конце – тогда они суммируются. В данном случае сам расчётный год будет смещён. К примеру, если сотрудник начал работу с 15 февраля 2016 года, то завершится он 14 февраля 2017 года – то есть в него войдут по половине февраля в его начале и конце.

При расчёте необходимо учитывать больничные, прогулы и так далее.

Потому иногда может случиться, что сотрудник рассчитывал получить отдых на определённый срок, а в итоге этот он оказался иным – тогда стоит обратиться к ответственным сотрудникам за разъяснениями, по какой причине изменилась продолжительность.

Сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы: как правильно рассчитать количество?

Сколько положено дней отпуска за месяц работы

В соответствии с требованиями статьи 127 Трудового кодекса РФ, в случае увольнения работнику положена денежная компенсация за непотраченные дни установленного законодательством отпуска. Количество дней отдыха, предоставляемых за каждый трудовой месяц, в первую очередь, используется для расчета периода, подлежащего компенсированию при увольнении.

Для того чтобы рассчитать срок на отдых за отработанный стаж и понимать, откуда берется установленное количество ежемесячно, необходимо разобраться в смежных статьях трудового законодательства, посвященных ежегодному оплачиваемому отдыху сотрудников.

За какой период предоставляется отпуск, и с какого дня он исчисляется

Вопросам, регламентирующим определение продолжительности, оплаты и других деталей ежегодного отдыха работников, посвящена глава 19 ТК РФ. Согласно статье 115 Кодекса, каждому сотруднику положено отдыхать ежегодно как минимум 28 календарных дней. Оплата нахождения за пределами трудовой деятельности в компании относится к обязанностям работодателя.

Для вновь принятых на работу в организацию сотрудников право на отдых возникает при наличии полугодового стажа в штате. При этом необходимо учитывать, что упомянутый срок отсчитывается от даты приема работника на должность, а не с начала календарного года.

Впрочем, трудовое законодательство оставляет оговорки, которые предусматривают возможность выхода в оплачиваемый отпуск ранее обозначенной полугодовой трудовой службы:

  • по согласованию с работодателем;
  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • женщинам перед или непосредственно после отпуска по беременности и родам;
  • мужьям на период нахождения супруги в отпуске по беременности и родам;
  • опекунам или усыновителям ребенка младше 3 месяцев;
  • одному из родителей несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
  • работнику, ведущему трудовую деятельность по совместительству, если на требуемый период утверждено время на отдых на основном месте работы.

Сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы

Для того чтобы рассчитать количество суток, определенных для каждого отработанного месяца, достаточно воспользоваться простой формулой.

Поскольку в статье 115 Кодекса прямо прописано, что ежегодный стандартный отдых, продолжительностью 28 суток положен сотруднику за календарный год, то есть за 12 месяцев, то нетрудно прийти к выводу, что: количество дней отдыха за месяц = продолжительность отпуска (28) / количество месяцев в году (12).

В итоге получается немногим более двух дней, а точнее, 2,33. Такая техника расчета предлагается в рекомендациях Роструда.

Расчет отпуска за каждый отработанный месяц

Последующий расчет отпуска кажется вполне простым, но здесь кроется пара небольших подвохов, связанных с фактически отработанным временем. Для определения количества месяцев, в течение которых сотрудник трудился на благо компании, следует учесть ряд моментов:

  1. Определение периода при условии отработки неполного месяца. В данном случае действует правило округления. Если работник покидает должность, отработав менее 15 дней текущего периода, то месяц не засчитывается в стаж. Соответственно, если количество отработанных будней более 15, то данный месяц учитывается при расчете стажа.
  2. Периоды временной нетрудоспособности, вызванные болезнью самого работника, включаются в отпускной базис. А вот больничные листы, выданные для ухода за ребенком или родственником, являются основанием для вычета дней из фактического отпускного срока.
  3. Отпуска за свой счет. В том случае, если сотрудник брал менее 14 суток за собственный счет, то эти дни попадают в расчетную базу. Если же период отдыха превышает 14, то такой отпуск не включается в стаж для расчета.
  4. Дни декрета. Так называемые в быту декретные отпуска складываются из двух законодательно утвержденных видов отдыха: по беременности и родам – включается в период для определения продолжительности отпуска; по уходу за ребенком до достижения им определенного возраста (полутора или трех лет) – не включаются в расчетную базу.

Определив стаж, фактически отработанный сотрудником, умножаем результат на 2,33 и получаем значение периода отдыха, положенного работнику по трудовому законодательству.

В настоящее время рассчитать продолжительность отпускного периода возможно с помощью онлайн-сервисов калькуляторов кадровиков и бухгалтеров. Автоматизация процесса значительно облегчает процедуру. Тем не менее остается неизменно актуальной значимость порядка определения базовых единиц, необходимых для конечного результата.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/za-odin-mesyats.html

Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета

Сколько положено дней отпуска за месяц работы

За 9 лет Контур.Школа ответила на сотни вопросов про расчет отпускных. Каждый год мы проводим вебинары и курсы и знаем, что нужно бухгалтеру по этой теме. В этой статье вы найдете порядок расчета отпускных по шагам, онлайн-калькулятор, практические примеры и видеосовет из одного из наших полезных вебинаров.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим по шагам.

Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922).

То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

  • гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  • компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  • выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2020 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы.

Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Вебинар про отпускные

Расчет и начисление в 2020 году. Разбор сложных практических ситуаций

Подробнее

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Онлайн-обучение в Контур.Школе 

Курсы повышения квалификации и профпереподготовки для бухгалтера

Посмотреть расписание

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2020 г. Расчетный период: с 1 января 2019 г. по 31 декабря 2019 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2020 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2019 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  1. Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб.
  2. Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  3. Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
  4. Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

В конце статьи есть шпаргалка

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново.

Например, работник в 2019 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 г.

, а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г. по 30 сентября 2019 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2019 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

НДФЛ

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.

Страховые взносы с отпускных

Начисляют за тот же месяц, в котором начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316).

Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2019 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2019 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2019 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Если отпускные начислены в июле, то перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2019 г. включительно.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  • работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Выводы к статье:

  • Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.

  • В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

  • Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
  • Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.

  • Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • 18 советов про график отпусков 606.4 КБ

  • 5 практических ситуаций про график отпусков. Вопрос‑ответ 646 КБ

  • Кто вправе просить внеочередной отпуск (в законах нет единого перечня, эксперты Контур.Школы подготовили для вас этот список) 560 КБ

Скачать

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/347

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.