Сколько надо проработать чтобы получить отпуск

Содержание

Правила предоставления отпуска: знай свои права

Сколько надо проработать чтобы получить отпуск

   На первый взгляд, в том, чтобы взять отпуск, нет ничего сложного. Подал заявление, согласовал, подписал- и можно собирать чемоданы.

И в большинстве случаев у работника действительно не возникает с этим проблем.

На первый взгляд, в том, чтобы взять отпуск, нет ничего сложного. Подал заявление, согласовал, подписал- и можно собирать чемоданы.

И в большинстве случаев у работника действительно не возникает с этим проблем.

Но иногда случается так, что, вернувшись из отпуска, человек вдруг обнаруживает, что и отпускные ему посчитали как-то неправильно, и зарплата за тот месяц, когда он ходил в отпуск, оказалась вдруг намного меньше ожидаемой, и календарных дней он отгулял гораздо больше, чем планировал.

Некоторые же с удивлением узнают, что отпуска, которые они так старательно «копили», не суммируются, и, более того – никакой компенсации за неиспользованный отпуск им не полагается.

Зачастую причина кроется в элементарном незнании ТК РФ, хотя иногда и работодатель может поступать не вполне порядочно, нарушая нормы Трудового кодекса. Единственный способ избежать неприятных ситуаций – четко знать свои права.

О том, в чем эти права заключаются, как правильно взять отпуск на какие отпускные можно рассчитывать и как их считают, а также о том, как не попасть впросак, оформляя отпуск, – в новой статье Passion.ru.

Отпуск: условия предоставления

Чтение законов, в том числе и ТК РФ, в чем-то сродни чтению Библии – каждый трактует их по-своему. Да и разобраться в хитросплетениях официальных формулировок порой довольно сложно, а иногда просто невозможно без помощи специалиста.

И среднестатистическому человеку нужно приложить значительные усилия, чтобы выяснить, на что же он действительно имеет право. Попробуем разобраться, какие права обеспечивает ТК РФ и как это все работает на практике.

По закону, каждый работник имеет право на как минимум 28 календарных дней оплачиваемого отпуска ежегодно, и работодатель обязан вам этот отпуск предоставить.

28 дней – это, если выражаться официальным языком, основной оплачиваемый отпуск, но существует также и дополнительный оплачиваемый отпуск. Полагается он в первую очередь тем, чья работа подразумевает вредные или опасные для здоровья условия труда.

Однако если у вас ненормированный график, то вы тоже имеете право на дополнительный отпуск – по закону, это как минимум три дня (Статья 119 ТК РФ).

Часто возникает вопрос: сколько нужно отработать, чтобы получить право на отпуск?

Официально – это 6 месяцев непрерывной работы (праздники и больничные тоже засчитываются), но в исключительных случаях, также предусмотренных ТК РФ, этот срок может быть меньше: например, женщина может досрочно взять отпуск во время беременности (до официального отпуска по беременности). Также правом на досрочный отпуск обладает и муж беременной.

В остальных случаях – это 6 месяцев, однако это не значит, что вы сможете взять отпуск сразу же по истечении этого срока.

Во-первых, в компаниях, как правило, существует график отпусков, который составляется на год вперед с учетом специфики организации и с учетом пожеланий сотрудников (кстати, за отсутствие такого графика компания может получить штраф).

О времени предоставления основного отпуска сотрудника должны предупредить не позднее, чем за две недели до отпуска. Если же вас предупредили позже или не выплатили отпускные, то вы имеете полное права потребовать переноса отпуска.

Во-вторых, работодатель может попросить вас перенести отпуск на год, если это критично для работы организации, и при наличии согласия с вашей стороны это будет совершенно законно.

Об этом говорится в Статье 124 ТК РФ, но при этом там же сказано, что «запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд».

Так что, каким бы важным ни был проект, ни под каким предлогом вас не могут оставлять без отпуска годами, хотя часто именно так и получается – в добровольно-принудительном порядке сотрудника оставляют без отпуска, так как без него на работе якобы все развалится.

Кроме того, в прошлом году Россия присоединилась к Конвенции об оплачиваемых отпусках, согласно которой сотрудник обязан в течение года отгулять хотя бы 14 дней своего отпуска, а в течение 18 месяцев после окончания года, за который предоставлялся отпуск, – все оставшиеся дни.

Читайте далее: Компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск

Что касается денежной компенсации за неиспользованный отпуск, то она допускается только за дополнительный отпуск, превышающий 28 дней, либо при увольнении. (статья 127). Если вы продолжаете работать в компании, то основной отпуск заменить денежной компенсации нельзя.

При увольнении размер компенсации вычисляют обычно, исходя из того, что за каждый месяц работнику полагается примерно 2,33 дня отпуска (в некоторых организациях – 2,55 дня), то есть, если вы отработали 8 месяцев и не были в отпуске, то вам полагается компенсация за 18,64 дня.

Однако если вы отработали 11 месяцев, то вам полагается полная компенсация, так как к этим 11 месяцам добавляется еще один – отпускной. Кроме того, если вы отработали больше половины месяца, то этот месяц считается как полный.

А вот с денежной компенсацией для тех, кто увольняться пока не собирается, все несколько сложнее. В Статье 126 ТК РФ говорится следующее:

«При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части».

И тут возможны два варианта трактовки. С одной стороны, получается, что компенсация полагается только за количество дней, превышающее 28, поэтому вам могут предложить компенсировать только дополнительные отпуска (если они вам предоставляются), но при этом вы также должны получить и право отгулять все, что не отгуляли.

Однако есть и вариант, когда компенсация идет за все дни сверх 28, получившиеся в результате суммирования неиспользованных отпусков. Так как в законе этот момент прописан не совсем однозначно, в каждой организации этот вопрос решается по-своему.

Читайте далее: Отпускная математика

Отпускные выплаты: правила расчета

Несмотря на то, что в ТК четко прописаны 28 календарных дней, очень редко человек берет сразу весь отпуск полностью. В законе при этом прописано, что отпуск допустимо делить на части, но при этом «одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней» (статья 125 ТК РФ).

Оставшиеся 14 дней теоретически можно делить как угодно. Например, если работодатель не против, то вы можете даже в течение 14 недель не работать каждую пятницу.

Но нужно учесть, что в этом случае отгулянные пятницы будут оплачиваться как календарные дни, а не как рабочие, а это большая разница.

Оплата за рабочий день – это, грубо говоря, заработок за месяц, поделенный на количество рабочих дней (примерно 22), а за календарный – тот же заработок, но поделенный на среднее количество календарных дней (обычно это 29,4 дня).

Разница очевидная, но далеко не все сразу понимают, как это влияет на зарплату.

Допустим, при зарплате 20 000 рублей календарный день будет стоить 680 рублей, а рабочий – около 900. Поэтому если вы берете отпуск каждую пятницу, то эти пятницы вам будут оплачены по тарифу 680 рублей за день, не 900.

Правда, надо отметить, что во многих организациях руководство запрещает брать сотрудникам отпуска длительностью менее 7 дней, и это не совсем законно, так как, как вы уже заметили, в ТК РФ ничего не говорится о длительности оставшейся частей отпуска.

То есть, что бы вам ни говорили в отделе кадров, по закону вы имеете полное право взять отпуск с понедельника по пятницу, и таким образом потратить 5 календарных дней отпуска, а не 7.

Отдельно нужно сказать о праздничных днях, выпадающих на период отпуска.

В статье 120 ТК РФ говорится, что «нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются».

То есть, теоретически это означает, что если вы берете отпуск, например с 1 по 14 марта, то вам должны засчитать 13 календарных дней отпуска, а не 14, так как 8 марта – это официально нерабочий праздничный день.

Праздничные дни по сути приплюсовываются к отпуску, но при этом за них не выплачиваются отпускные. Учтите также, что дополнительные выходные, образовавшиеся в результате переносов, считаются как обычные календарные дни и входят в отпуск.

Например, в этом году официальными праздничными нерабочими днями были 1 и 9 мая, и если бы вы брали отпуск с 1 мая по, например, 10, то вам должны были бы засчитать 8 календарных дней отпуска и, соответственно, оплатить 8 календарных дней.

И напоследок немного о том, как считаются отпускные. Согласно стандартной схеме, они считаются, исходя из средней фактической зарплаты за последние 12 месяцев работы в данной организации, но если вы работали меньше 12 месяцев, то берут среднюю зарплату за отработанное время и делят на количество отработанных месяцев.

Среднюю зарплату считают так: фактически начисленная за учетный период зарплата (куда, кстати, входят также и годовые, и ежеквартальные премии, но при этом не учитываются разовые поощрения и выплаты) делится на количество фактически отработанных дней.

Далее среднюю зарплату делят на среднее количество календарных дней, то есть, уже упомянутые 29,4, а затем умножают на количество дней отпуска. Выплачивать отпускные должны самое позднее за три дня до отпуска.

Например, если взять описанный выше пример с отпуском с 1 по 10 мая, то при зарплате в 20 000 рублей, вам бы за 8 дней выплатили 5 440 рублей отпускных.

Разумеется, полная схема расчета отпускных намного сложнее, и мы дали лишь упрощенный вариант для того, чтобы вы имели хотя бы приблизительно представление о том, на что вы имеете право рассчитывать по закону.

На деле отпускные высчитываются очень по-разному в зависимости от ситуации: на них, например, влияет, брали ли вы в течение учетного периода больничный или отпуск за свой счет. Так что если сомневаетесь, то лучше заранее выяснить этот вопрос в бухгалтерии.

Вы можете спросить, как в вашей компании считается средняя заработная плата, какова в вашем случае оплата за рабочие и календарные дни, а также, существуют ли ограничения, касающиеся длительности отпуска, а затем сопоставить все это с ТК РФ, и уже, исходя из этого, договариваться.

Кстати, если вдруг при прочтении статьи вы вдруг обнаружили, что вам что-то посчитали неправильно, то не спешите устраивать разборки – нередко это происходит из-за банальной невнимательности или неосведомленности сотрудников отдела кадров или бухгалтерии.

Например, если вы заглянете на какой-нибудь бухгалтерский форум, то обнаружите, что, несмотря на вроде бы простые и очевидные схемы расчета, вопрос «И все же – как считать отпускные в данном случае» не теряет актуальности.

Так что, если перефразировать известную поговорку, на бухгалтерию надейся, а сам не плошай. Знайте свои права и не стесняйтесь их отстаивать!

Удачного вам отпуска!

Фото shutterstock.com

Источник: https://www.passion.ru/career/vasha-karera/pravila-predostavleniya-otpuska-znay-svoi-prava-62227.htm

Как подсчитать, сколько дней отпуска полагается вашему работнику, — на наглядных примерах — Audit-it.ru

Сколько надо проработать чтобы получить отпуск
Б. Чижов, С. Шилкин

Журнал “Главбух” № 22/2011

Чем поможет эта статья: Мы расскажем, как посчитать количество неиспользованных дней отдыха даже в самых заковыристых случаях.
От чего убережет: Вы сможете избежать распространенных ошибок при расчете дней отпуска, которые не отгулял ваш сотрудник. А следовательно, расчет компенсации за неиспользованный отдых также не вызовет проблем.

Право на отпуск полной продолжительности сотрудник зарабатывает после 11 месяцев работы в данной компании. Конечно, отгулять его он может и раньше, отработав в компании шесть месяцев или даже меньше.

Но тогда часть отпуска будет использована, что называется, авансом. А вот для того, чтобы определить, сколько именно дней отдыха заработал сотрудник, нужно считать его отпускной стаж.

Хорошо, когда в него засчитывается все то время, которое работник трудился в компании.

Как упростить работу

Быстро и без ошибок рассчитать число дней, за которые работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск, все подписчики нашего журнала могут с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат», который размещен на нашем сайте по адресу rz.glavbukh.ru. Этот сервис доступен на весь период подписки. 

Сложности с расчетом дней отпуска, которые положены работнику, появляются, если он бывал в отпусках за свой счет. Или сотрудница сидела с ребенком. Кроме того, бывают случаи, когда даже не отработав полных 11 месяцев, работник получает право на весь ежегодный отпуск.

Как не ошибиться, определяя, сколько дней законного отдыха осталось у вашего сотрудника? Рассмотрим все основные правила расчета.

Какие периоды включать в стаж для отпуска

Как вы наверняка уже хорошо знаете, отсчет рабочего года начинается не с 1 января, а со дня трудоустройства. Например, если ваш сотрудник начал работать 9 ноября 2011 года, его первый рабочий год закончится 8 ноября 2012 года. Рабочий год — это как раз тот самый стаж работы, за который сотруднику полагается отпуск. В большинстве случаев это 28 календарных дней.

Если ваша компания на «упрощенке»

Все рекомендации, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.

Периоды, которые нужно включить в стаж, дающий право на отпуск, перечислены в статье 121 Трудового кодекса РФ (см. таблицу ниже). Рассмотрим некоторые из них подробнее.

Какие периоды учитывают в отпускном стаже, а какие нет

Какие периоды следует включать в отпускной стажКакие периоды не включаются в отпускной стаж
Время фактической работыВремя отпусков без сохранения заработной платы сверх 14 календарных дней в течение рабочего года
Время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность)Время отпусков по уходу за ребенком
Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работеВремя, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (в том числе если его отстранили от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 Трудового кодекса РФ)
Время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине

Время болезни, а также прошлых отпусков

Рассчитывая отпускной стаж, надо учесть все периоды нетрудоспособности. А также время, когда человек отдыхал. Допустим, сотрудник ЗАО «Речник» С.Д.

Макаров устроился на работу 4 марта 2011 года, а уволился 9 ноября 2011 года. В апреле он 12 календарных дней болел, а в сентябре был в ежегодном отпуске 14 дней.

В этом случае для расчета отпускного стажа необходимо учесть как время болезни, так и отпуска.

Отпуска без сохранения заработной платы

Среди прочего в стаже учитывают отпуска за свой счет, не превышающие 14 календарных дней в рабочем году. Все те дни, которые работник отгулял без оплаты сверх такого предела, в стаж не включают. Это правило действует и в тех случаях, когда рабочий год отработан не полностью.

Иными словами, у сотрудника, проработавшего в компании полгода, есть возможность взять за свой счет те же 14 дней без потерь в отпускном стаже. Возьмем того же работника ЗАО «Речник» Макарова. Но предположим, что в сентябре он был две недели в отпуске за свой счет. На расчет отпускного стажа при увольнении это не повлияет.

Нужно учесть все 14 дней отпуска за свой счет, несмотря на то, что Макаров трудился не весь рабочий год.

Отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком

Время, проведенное в декрете, входит в общий стаж, дающий право на отпуск. А вот период, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком, из расчета исключается (абз. 9 ст. 121 Трудового кодекса РФ).

Осторожно!

Период времени, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком, из расчета отпускного стажа исключается.

Пример 1: Как учитывать в отпускном стаже время «детских» отпусков

М. В. Морозова устроилась в ООО «Сапфир» 2 марта 2009 года. С 8 июня по 25 октября 2009 года она была в отпуске по беременности и родам. С 26 октября 2009 года — в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Увольняется по собственному желанию 3 октября 2011 года.

В таком случае в отпускной стаж нужно включить только период со 2 марта и по 25 октября 2009 года.

А вот если сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени, период такой работы включается в ее отпускной стаж. Дело в том, что работа на таких условиях никак не ограничивает ни продолжительность ежегодного отпуска, ни трудовой стаж. Это оговорено в статье 93 Трудового кодекса РФ.

По какой формуле определять число дней неиспользованного отпуска

Чтобы посчитать количество неиспользованных календарных дней отпуска, за которые положена компенсация, воспользуйтесь такой формулой:

При этом за полный отработанный месяц принимают период, равный половине месяца или ее превышающий. Излишки же, составляющие менее половины месяца, из расчета исключают. Такой порядок прописан в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 (далее — Правила).

Пример 2:Расчет дней неиспользованного отпуска при увольнении сотрудника в течение первого года работы

П. И. Воронов был принят на работу в ООО «Полимер» 2 февраля 2011 года. С 6 мая по 7 июня включительно он был в отпуске без содержания, а 15 ноября уволился. Ежегодный оплачиваемый отпуск в компании составляет стандартные 28 календарных дней.

Период со 2 февраля по 1 мая включительно — это три полных месяца — отработан сотрудником полностью. Также полностью он отработал период с 8 июня по 7 ноября, то есть еще пять месяцев. Остается еще 8 дней в ноябре и 4 дня в мае. Плюс в расчет нужно включить 14 дней отпуска за свой счет. Итого получается 26 дней, которые округляются до одного полного месяца.

Таким образом, работнику полагается компенсация за 9 месяцев или за 21 день (28 дн. : 12 мес. 9 мес.). 

Однако зачастую целое число дней по итогам расчета не получается. Между тем официальных правил округления здесь нет. Поэтому традиционно подсчитанную итоговую величину берут с двумя знаками после запятой. Подчеркнем — именно итоговую.

Дело в том, что округлять до двух знаков количество полагающихся работнику дней отпуска за один месяц, а именно использовать в расчете 2,33 дня (28 дн. : 12 мес.) мы не советуем.

Это ведет к не-оправданным искажениям в том случае, если работнику полагается компенсация более чем за один месяц.

Если же руководство компании решит округлить количество дней до целых единиц, то делать это нужно не по правилам арифметики, а в большую сторону. То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 9,33 дня, а за 9 дней, нельзя. Если уж округлять, то до 10 дней. Подтверждение тому — письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.

Какой отпуск полагается сотруднику, который отработал не менее 10,5 месяца

Бывает, что сотрудник на момент увольнения отработал в компании 11 месяцев или чуть более. Тем не менее ему полагается полный отпуск (п. 28 Правил). Разумеется, если своим правом на отдых он так и не воспользовался.

А как быть, когда сотрудник уволен, отработав, скажем, 10 месяцев и 18 дней? Или один (два, три и т. д.) год 10 месяцев и 18 дней? Какая компенсация полагается ему за последний рабочий год? Также полная. Ведь в пункте 35 Правил сказано, что излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются в большую сторону. Значит, в нашем случае получаются те же 11 месяцев.

Важная деталь

Сотруднику, отработавшему в последнем рабочем году не менее 10,5 месяца, полагается полный отпуск.

Пример 3:Расчет дней неиспользованного отпуска, если сотрудник в последнем рабочем году отработал 10,5 месяца

Н. П. Северов устроился на работу в ООО «Волна» 1 февраля 2010 года, а уволился 15 декабря 2011 года. Отпуск в компании составляет 28 календарных дней. В течение своей работы в компании Северов использовал 42 дня. Исключаемых из отпускного стажа периодов у него не было.

Первый рабочий год — с 1 февраля 2010 года по 31 января 2011 года. За него работнику полагается 28 дней отпуска. Второй рабочий год — с 1 февраля по 15 декабря 2011 года (дата увольнения). Это 10 месяцев и 15 дней. Этот показатель округляется до 11 месяцев. Значит, работнику полагается компенсация как за полный рабочий год.

https://www.youtube.com/watch?v=u21vVsS51UM

Таким образом, работнику полагается компенсация за 14 календарных дней (28 дн. 2 – 42 дн.).

Как посчитать неиспользованные дни отдыха, если работник взял отпуск с последующим увольнением

Теперь рассмотрим такую ситуацию. Предположим, что на момент увольнения сотрудник отработал полный рабочий год и у него есть 28 неиспользованных календарных дней ежегодного отпуска. Он пишет заявление на отпуск с последующим увольнением, и компания эту просьбу удовлетворяет.

Так вот, в таком случае не забудьте выплатить работнику компенсацию за те 2,33 дня отпуска, которые будут накоплены за последние 28 дней. То есть за время отпуска.

Ведь, напомним, эти дни входят в отпускной стаж на общих основаниях, а датой увольнения в таком случае признается последний день отпуска.

Главное, о чем важно помнить

1. Время прошлых оплачиваемых отпусков, а также периоды болезни независимо от их продолжительности включаются в отпускной стаж.

2. Сотруднику, который отработал в рабочем году не менее 10,5 месяца, полагается полный отпуск.

3. В отпускной стаж можно включить не более 14 дней отпуска за свой счет за каждый рабочий год.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/378720.html

Когда положен первый отпуск новому сотруднику и что нужно делать, чтобы его получить

Сколько надо проработать чтобы получить отпуск

Недавно принятому сотруднику государство гарантирует право на отдых так же, как и остальным работникам. При поступлении важно знать, когда положен первый отпуск. Это позволит планировать отдых и контролировать его оформление. Работник должен знать предоставленные законом права и понимать, как правильно ими пользоваться.

Когда положен первый отпуск после устройства на работу

Сотрудник, поступающий на работу, получает отпуск, имеющий полную продолжительность, после шести месяцев стажа на этом рабочем месте.

Законодательство предусматривает, что некоторые сотрудники имеют дополнительные права и могут воспользоваться правом на отдых по своей инициативе.

С согласия руководства можно получить возможность отдохнуть раньше, чем пройдёт полгода, но это осуществимо только при согласии работодателя.

При расчёте шестимесячного срока необходимо учитывать непрерывный трудовой стаж на основе соответствующих правил, регламентированных законодательством. В него, кроме проработанного времени, следующие периоды:

  • вынужденный прогул;
  • отпуск, который не оплачивался, длительностью не более 14 суток;
  • период времени, когда сотрудник не выполнял трудовые функции, но рабочее место для него было сохранено.

Здесь также учитываются также и некоторые другие случаи.

Нормы Трудового кодекса

Трудовое законодательство предусматривает, что предоставление отпусков происходит на основании графика, написанного и утвержденного в предыдущем году не позже 17 декабря. Это предусмотрено статьей 123. Если новый сотрудник планирует свой отдых, то время его предоставления должно быть определено в обычном порядке, предусмотренном законом.

В статье 122 ТК определено, что у сотрудника есть право на получение отпуска через 6 месяцев, отсчитанных с момента прихода на предприятие. Длительность, в соответствии с текстом статьи 115, составляет 28 суток. Лица, работающие по гражданско-правовому договору права на его получение не имеют.

Как предоставляется

Сотруднику дана возможность выбрать отпуск целиком или разделить его на части.

В последнем случае одна часть должна иметь продолжительность, меньшую чем 14 суток, остальные — по усмотрению сотрудника. Некоторые используют разделение отпускного периода по следующей схеме: 14+5+5+4.

Это выгодно при условии, что последние три части можно выбирать таким образом, чтобы они попадали только на рабочие дни.

При расчёте первых шести месяцев первый из них рассматривается в качестве полного при условии, что было отработано не менее 15 календарных дней. Если продолжительность была меньше, то расчет начинается со следующего месяца.

Работник получает право на очередной оплачиваемый отпуск начиная с седьмого месяца своей работы. При этом руководитель может его отпустить позже. Начальник обязан отправить отдыхать в период с 7 по 12 месяц рабочего года, отсчитываемого с момента начала трудовой деятельности на фирме.

Если человек пришел по переводу, то стаж на прежнем месте учитываться не будет. Первый отпуск он сможет получить только в соответствии с правилами, общими для всех новичков.

График отпусков

Перед составлением собираются предложения сотрудников. На их основании руководство фирмы решает, с учётом имеющихся возможностей, когда им можно предоставить время для отдыха. При наличии на фирме профсоюзной организации график обязательно согласуется с ней. Документ рассматриваться на протяжении пяти дней. Ещё три дня даётся для того, чтобы урегулировать возникшие вопросы.

Однако может произойти так, что новый работник начал свою трудовую деятельность на новой фирме в первой половине года. Тогда требование наличия шестимесячного стажа по-прежнему должно соблюдаться. В этом случае работник уходит на отдых несмотря на то, что не участвовал в составлении графика отпусков.

Рассмотрение происходит по заявлению, заполненному работником. Обычно документ в рассматриваемом случае не корректируется. Однако закон разрешает это сделать по усмотрению руководителя. Изменение может оформлено, например, как дополнительный отпускной график.

Когда составляется график, обычно учитывается необходимость обеспечения выполнения производственных задач. Отдых предоставляется так, чтобы работа во время отсутствия сотрудника не прекращалась и не замедлялась.

Однако на некоторых фирмах в связи со спецификой работы может быть применён одновременный уход всех сотрудников или большинства из них в отпуск. В остальное время года организация будет работать в полном составе.

Принятый график может быть непосредственным основанием для приказа о предоставлении отпуска сотруднику. На некоторых предприятиях принято, чтобы работник в таком случае обращался с заявлением.

Порядок оформления и оплаты

Оформление отпуска для получающих его впервые на новом месте ничем не отличается от общего порядка. Эта процедура происходит следующим образом:

  1. Обычно сотрудники сдают заявления начальнику подразделения для последующей передачи его руководителю предприятия. На этом этапе происходит начальное обсуждение с учетом пожеланий работников и требований, связанных с производственной необходимостью.
  2. Заявления на отпуск передаются работодателю. Он рассматривает их и принимает окончательное решение по срокам отпусков. Если на предприятии имеется профсоюзный орган, с ним необходимо согласовать график. Утверждение расписания на следующий год заканчивается не позднее, чем за две недели до начала. Этот документ издается в виде приказа по форме Т-7. Этот бланк не является обязательным, но его часто используют.
  3. За две недели перед тем, как наступит время отдыха сотрудника, руководитель обязан уведомить человека о том, что у него наступает срок отпуска. Отпускные должны быть рассчитаны и выплачены не позднее, чем за три дня до этого срока. Издается приказ о том, что предоставляется отпуск работнику с указанием начальной и конечной даты. Этот человек знакомится с ним под роспись.
  4. Во время отдыха в табеле ставятся соответствующие отметки.
  5. Данные об отпуске вносятся в личную карточку сотрудника.
  6. График отпусков после его утверждения становится обязательным не только для начальника, но и для работника. Если последний по какой-либо причине хочет отказаться от него, то это будет нужно согласовать с работодателем.
  7. Оплата отпусков осуществляется на основании среднедневной оплаты. Обычно для её расчёта берут данные за последние 12 полных месяцев, которые предшествуют тому, когда начался отпуск. Поскольку новый сотрудник еще не проработал такое время, при расчете отпускных берут количество полных календарных месяцев, которые отсчитываются с момента, когда он начал работу.

При этом суммируется зарплата, полученная им за этот период. Полученный результат делят на количество месяцев, которые составляли этот период. Полученная среднемесячная зарплата должна быть разделена на 29,6. Это число представляет собой среднее число дней в месяцах года согласно законодательству. Полученная величина умножается на количество календарных дней предоставленного отдыха.

Сумма отпускных выплачивается сотруднику перед уходом в отпуск не позднее, чем за три дня до начала. Если этот срок является выходным или праздничным днем, то деньги нужно выдать в предшествующий ему рабочий день. Бухгалтерия предприятия должна насчитать на эту суммы подоходный налог и выплаты в фонды. Их нужно уплатить в день выдачи денег.

Иногда сотрудник не берёт отпуск, который положен. Это может произойти только по его инициативе. В этом случае он не имеет возможности получить отпускные за основную его часть. Однако если ежегодный отпуск превышает 28 дней, то за оставшуюся часть он может попросить выплату.

Если на протяжении своей трудовой деятельности человек воспользовался не всеми положенными ему отпусками, он может получить отпускные за неиспользованный отдых при увольнении. Отказываться от отпуска два или большее количество лет подряд не разрешается. На второй год в такой ситуации сотрудник обязан пойти на отдых.

Можно ли уйти раньше срока

Хотя в Трудовом кодексе предусмотрено, что перед получением сотрудник должен отработать не менее 6 месяцев, тем не менее из этого правила существуют исключения. Есть категории работников, у которых имеется право взять отпуск вне зависимости от того, сколько времени они отработали. К ним относятся:

  • те, кому еще не исполнилось 18 лет;
  • если беременная женщина захочет взять отпуск непосредственно перед декретом или после него, то её обязаны предоставить такую возможность;
  • лица, у которых усыновлены дети не старше трех месяцев, имеют право не только на получение декретного отпуска, но и на присоединение к нему ежегодного оплачиваемого;
  • работник, заботящийся о несовершеннолетнем, имеющем инвалидность;
  • законодательство дает возможность получать отпуск на протяжении первых 6 месяцев работы некоторым другим категориям сотрудников.

Примером ситуации, относящейся к последнему варианту является отпуск мужа во время беременности жены. Он имеет право для него сам выбрать время, а работодатель обязан пойти в этом вопросе навстречу. Предоставление отпуска в рассматриваемых случаях производится даже в случае производственной необходимости в этих работниках.

Существует возможность получить отпуск раньше полугода в тех ситуациях, когда человек не относится ни к одной льготной категории. Однако это допустимо лишь в том случае, если руководитель даст на это согласие.

Если работник полностью отработает 12 месяцев, то считается, что основной отпуск, положенный по закону, он получил. В том случае, если он уволится раньше, то соответствующая часть отпускных будет удержана из выплаты, которая будет сделана при увольнении.

Это делается согласно статье 137 ТК. Если сотрудник получит отпуск после полугода работы, но до истечения 11 месяцев, а затем уволится, то считается, что он отработан не полностью. При расчёте будет на пропорциональной определено, какой отпуск он успел заработать.

Оставшаяся часть подлежит возвращению.

Однако из этого правила существуют исключения. Вот наиболее распространённые из них:

  1. Человек в связи со своим слабым здоровьем не имеет возможности далее выполнять свою работу, а предприятие не может предложить подходящую.
  2. Если он был уволен по сокращению штатов.
  3. Сотрудник был призван в армию.
  4. Удержание должно происходить в размере, не превышающем 20% от зарплаты.

Бывает так, что работнику очень нужен отпуск, но начальник своего согласия не даёт. Если человек, несмотря на запрет, самовольно уйдет, то это будет считаться прогулом.

Те, кто оформил срочный трудовой контракт продолжительностью не более двух месяцев имеет право на отпуск, который предоставляется из расчета по двое суток на каждый отработанный месяц.

Длительность

После того, как проработал полгода, работник имеет право на различные виды отпусков: основного, дополнительного и некоторых других в полном объёме. Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет в большинстве случаев 28 суток, как и у других сотрудников.

У отдельных категорий работников основной отпуск может быть больше. Например, инвалидам даётся право отдыхать 30 дней, а учителям — от 42 до 56 суток. Отпуск у несовершеннолетних длится 31 день.

Исключением является дополнительный отпуск, который выдается работникам, ведущим трудовую деятельность в опасных и вредных условиях. Предоставление регулируется статьей 121 ТК РФ. Продолжительность определяется на пропорциональной основе с учетом фактически проработанного времени.

На предприятии могут быть предусмотрены дополнительные отпуска. Они могут быть определены коллективным договором, внутренними нормативными актами, трудовым договором, заключенным с работником.

Когда могут отказать в предоставлении

График отпусков создаётся с учётом мнений начальника, сотрудников, профсоюзной организации. При этом принимается во внимание то, как повлияет отсутствие работника на выполнение производственных задач. Начальник не может отказать в получении отпуска в установленные законом сроки, но внутри них он может выбрать время по своему усмотрению.

Перенести на следующий год в большинстве случаев можно лишь с согласия сотрудника. Статья 124 ТК РФ предусматривает несколько ситуаций, когда работнику могут это предложить. Это происходит, если отсутствие приведёт к серьёзным нарушениям производственного процесса.

При этом перенесенный отдых не может откладываться позднее, чем в следующем рабочем году (он рассчитывается с момента, когда сотрудник приступил к работе).

Если сотрудник хочет оспорить действия руководителя, то он имеет право обратиться для защиты своих прав в Трудовую инспекцию.

Законодательство не только дает возможность работнику отдыхать, но и вменяет это в обязанность. После оформления графика отпусков период, в нём указанный, должен соблюдаться сотрудником. При поступлении на работу ему надо знать, на какое время он имеет право претендовать.

Когда положен первый отпуск после устройства на работу, рассказывают юристы:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/vacation/kogda-polozhen-pervyj-otpusk.html

Расчет отпускных [2021]: расчеты, примеры и калькулятор

Сколько надо проработать чтобы получить отпуск

Расчет отпускных в 2021 году происходит по-новому.

Вы узнаете формулу и конкретные примеры расчета отпускных. Что входит в расчет, а что исключается.

Поймете, как начисляются отпускные и не ошибся ли работодатель.

Ниже мы рассмотрим все важные ньюансы.

Кликните на интересующий вас раздел или прочитайте все по порядку:

Любой человек имеет право запросить у своего начальства положенный ему отпуск.

Это время будет оплачиваться исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев.

Напротяжении отпуска сотрудник освобождается от выполнения служебныхобязательств, но при этом продолжает получать заработную плату в виде отпускныхи сохраняет за собой право на имеющуюся должность.

Соблюдения прав сотрудников по предоставляемому отпуску регулируются ст. 114-128 и ст. 136 ТК РФ.

Базовые условия предоставления сотруднику отпуска

  • Отпуск должен предоставляться ежегодно.
  • В первый год работы — после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателем можно и раньше)
  • В последующие календарные годы — в любой период соответствующий графику отпусков

Исключенияиз правила первых шести месяцев составляют:

  • женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),
  • несовершеннолетние.
  • усыновившие ребенка до 3 месяцев.
  • воспитывающие детей-инвалидов.

Эти категории идут в отпуск в любое удобное для них время без ожидания 6 месяцев в первый год.

Перед тем,как послать работника в отпуск, бухгалтер определяет срок расчетногопериода, вычисляет среднедневной доход, выплачивает отпускные сотруднику.

Но напрактике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней.

Сколько дней надо отдыхать

За годсотрудник обязан отдохнуть 28 дней.

Приблизительноможно посчитать так — за каждый отработанный месяц вы получаете право отдохнуть 2.33 дня.

Месяцпринимается в расчет, если в нем отработано больше 15 дней.

Если первыйи последний месяц работы не целые, дни за эти месяцы складываются (т.е. за 2месяца надо отработать больше 30 дней).

Как определить расчетный период

За расчетныйпериод берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальныйотпуск.

В случае,если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тожепринимается по факту отработанное время.

Еслисотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальнымпричинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутсятолько последние месяцы, за которые была зарплата.

О нюансах расчета зарплаты можно почитать статью «Расчет заработной платы в 2021 году.»

По каким периодам НЕ начисляются отпускные?

Всоответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже приполучении заработка), в случае наличия в этот период:

То есть есливы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетномпериоде.

Что включаются в расчет отпускных при определениисреднедневного дохода

Это суммарный объём официальной зарплаты и других выплат (см. ниже), выданных за уже отработанный расчетный период.

Еслизарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчетавы вряд ли сможете.

Что НЕ входит в среднедневной доход

  • Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.
  • Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
  • Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

Все, что неуказано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.

Как начисляются отпускные — формула расчета

1.В случае полностью отработанного расчетного периода

Это когда выни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпускапрошел ровно год.

На практикевстречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчетасреднедневного заработка:

ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полныйрасчетный период

12мес. – количество месяцев в расчетномпериоде

29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

2. При не полностью отработанном расчетном периоде

Расчетсреднедневного заработка  производится по такой формуле:

КПМ – полное число месяцев,отработанных сотрудником.

∑КНМ – суммарное число календарных днейв месяцах, отработанных не полностью.

КНМ =29,3/КД * ОД

КД – общее количество дней в месяце (кпримеру в январе 31, а в феврале 28)

ОД – общее число дней, которые былиотработаны.

Конкретные примеры расчета отпускных в 2021 году

Эти примерыпомогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.

1. Егор должен уйти в отпуск в мае 2021 на 28 дней. В апреле 2021 он болел с 15 по 23 число(9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей. Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

  1. ОД=30-9=21 день
  2. КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
  3. СреднеДневнойЗаработок=300 000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей
  4. Сумма отпускных=28*875,12=24 503 рублей

2. Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е. до налогов. Весь год работала и не болела. Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб.

Считаемсреднедневной заработок:  264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб.
Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галинаполучит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб.

Для тех, кому лень было читать — небольшое видео

//www..com/watch?v=5neY6LJ1mnU&feature=youtu.be&t=2s

Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных илирабочих дня?

В законе оботпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до началаотпуска. Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными(ст.14 ТК РФ).

Если третийдень попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущийрабочий день.

Расчет отпускных в 2021 году

Самое главное изменение в расчете — с 1 января 2021 МРОТ стал 12 792 рублей.

Что этозначит?

Если вы идете в отпуск с мая, и зарплата меньше 12 792 рублей, отпускные будут рассчитываться исходя из этой цифры.

Теперь вы можете рассчитать размер отпускных самостоятельно — мы добавили на наш сайт «Онлайн калькулятор расчета отпускных».

И еще небольшой бонус

Здесь вы можете бесплатно скачать Excel-файл расчета отпускных для самостоятельно заполнения и расчета отпускных по своим данным.

Еще полезныематериалы по теме:

Расчет декретных в 2021 году

Расчет больничного в 2021 году

Расчет больничного: простой онлайн калькулятор

Источник: https://blog.ksio.ru/sotrudniki/raschet-otpusknykh

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.