Сколько должен быть первый отпуск

Когда положен первый отпуск новому сотруднику и что нужно делать, чтобы его получить

Сколько должен быть первый отпуск

Недавно принятому сотруднику государство гарантирует право на отдых так же, как и остальным работникам. При поступлении важно знать, когда положен первый отпуск. Это позволит планировать отдых и контролировать его оформление. Работник должен знать предоставленные законом права и понимать, как правильно ими пользоваться.

Когда положен первый отпуск после устройства на работу

Сотрудник, поступающий на работу, получает отпуск, имеющий полную продолжительность, после шести месяцев стажа на этом рабочем месте.

Законодательство предусматривает, что некоторые сотрудники имеют дополнительные права и могут воспользоваться правом на отдых по своей инициативе.

С согласия руководства можно получить возможность отдохнуть раньше, чем пройдёт полгода, но это осуществимо только при согласии работодателя.

При расчёте шестимесячного срока необходимо учитывать непрерывный трудовой стаж на основе соответствующих правил, регламентированных законодательством. В него, кроме проработанного времени, следующие периоды:

  • вынужденный прогул;
  • отпуск, который не оплачивался, длительностью не более 14 суток;
  • период времени, когда сотрудник не выполнял трудовые функции, но рабочее место для него было сохранено.

Здесь также учитываются также и некоторые другие случаи.

Нормы Трудового кодекса

Трудовое законодательство предусматривает, что предоставление отпусков происходит на основании графика, написанного и утвержденного в предыдущем году не позже 17 декабря. Это предусмотрено статьей 123. Если новый сотрудник планирует свой отдых, то время его предоставления должно быть определено в обычном порядке, предусмотренном законом.

В статье 122 ТК определено, что у сотрудника есть право на получение отпуска через 6 месяцев, отсчитанных с момента прихода на предприятие. Длительность, в соответствии с текстом статьи 115, составляет 28 суток. Лица, работающие по гражданско-правовому договору права на его получение не имеют.

Как предоставляется

Сотруднику дана возможность выбрать отпуск целиком или разделить его на части.

В последнем случае одна часть должна иметь продолжительность, меньшую чем 14 суток, остальные — по усмотрению сотрудника. Некоторые используют разделение отпускного периода по следующей схеме: 14+5+5+4.

Это выгодно при условии, что последние три части можно выбирать таким образом, чтобы они попадали только на рабочие дни.

При расчёте первых шести месяцев первый из них рассматривается в качестве полного при условии, что было отработано не менее 15 календарных дней. Если продолжительность была меньше, то расчет начинается со следующего месяца.

Работник получает право на очередной оплачиваемый отпуск начиная с седьмого месяца своей работы. При этом руководитель может его отпустить позже. Начальник обязан отправить отдыхать в период с 7 по 12 месяц рабочего года, отсчитываемого с момента начала трудовой деятельности на фирме.

Если человек пришел по переводу, то стаж на прежнем месте учитываться не будет. Первый отпуск он сможет получить только в соответствии с правилами, общими для всех новичков.

График отпусков

Перед составлением собираются предложения сотрудников. На их основании руководство фирмы решает, с учётом имеющихся возможностей, когда им можно предоставить время для отдыха. При наличии на фирме профсоюзной организации график обязательно согласуется с ней. Документ рассматриваться на протяжении пяти дней. Ещё три дня даётся для того, чтобы урегулировать возникшие вопросы.

Однако может произойти так, что новый работник начал свою трудовую деятельность на новой фирме в первой половине года. Тогда требование наличия шестимесячного стажа по-прежнему должно соблюдаться. В этом случае работник уходит на отдых несмотря на то, что не участвовал в составлении графика отпусков.

Рассмотрение происходит по заявлению, заполненному работником. Обычно документ в рассматриваемом случае не корректируется. Однако закон разрешает это сделать по усмотрению руководителя. Изменение может оформлено, например, как дополнительный отпускной график.

Когда составляется график, обычно учитывается необходимость обеспечения выполнения производственных задач. Отдых предоставляется так, чтобы работа во время отсутствия сотрудника не прекращалась и не замедлялась.

Однако на некоторых фирмах в связи со спецификой работы может быть применён одновременный уход всех сотрудников или большинства из них в отпуск. В остальное время года организация будет работать в полном составе.

Принятый график может быть непосредственным основанием для приказа о предоставлении отпуска сотруднику. На некоторых предприятиях принято, чтобы работник в таком случае обращался с заявлением.

Порядок оформления и оплаты

Оформление отпуска для получающих его впервые на новом месте ничем не отличается от общего порядка. Эта процедура происходит следующим образом:

  1. Обычно сотрудники сдают заявления начальнику подразделения для последующей передачи его руководителю предприятия. На этом этапе происходит начальное обсуждение с учетом пожеланий работников и требований, связанных с производственной необходимостью.
  2. Заявления на отпуск передаются работодателю. Он рассматривает их и принимает окончательное решение по срокам отпусков. Если на предприятии имеется профсоюзный орган, с ним необходимо согласовать график. Утверждение расписания на следующий год заканчивается не позднее, чем за две недели до начала. Этот документ издается в виде приказа по форме Т-7. Этот бланк не является обязательным, но его часто используют.
  3. За две недели перед тем, как наступит время отдыха сотрудника, руководитель обязан уведомить человека о том, что у него наступает срок отпуска. Отпускные должны быть рассчитаны и выплачены не позднее, чем за три дня до этого срока. Издается приказ о том, что предоставляется отпуск работнику с указанием начальной и конечной даты. Этот человек знакомится с ним под роспись.
  4. Во время отдыха в табеле ставятся соответствующие отметки.
  5. Данные об отпуске вносятся в личную карточку сотрудника.
  6. График отпусков после его утверждения становится обязательным не только для начальника, но и для работника. Если последний по какой-либо причине хочет отказаться от него, то это будет нужно согласовать с работодателем.
  7. Оплата отпусков осуществляется на основании среднедневной оплаты. Обычно для её расчёта берут данные за последние 12 полных месяцев, которые предшествуют тому, когда начался отпуск. Поскольку новый сотрудник еще не проработал такое время, при расчете отпускных берут количество полных календарных месяцев, которые отсчитываются с момента, когда он начал работу.

При этом суммируется зарплата, полученная им за этот период. Полученный результат делят на количество месяцев, которые составляли этот период. Полученная среднемесячная зарплата должна быть разделена на 29,6. Это число представляет собой среднее число дней в месяцах года согласно законодательству. Полученная величина умножается на количество календарных дней предоставленного отдыха.

Сумма отпускных выплачивается сотруднику перед уходом в отпуск не позднее, чем за три дня до начала. Если этот срок является выходным или праздничным днем, то деньги нужно выдать в предшествующий ему рабочий день. Бухгалтерия предприятия должна насчитать на эту суммы подоходный налог и выплаты в фонды. Их нужно уплатить в день выдачи денег.

Иногда сотрудник не берёт отпуск, который положен. Это может произойти только по его инициативе. В этом случае он не имеет возможности получить отпускные за основную его часть. Однако если ежегодный отпуск превышает 28 дней, то за оставшуюся часть он может попросить выплату.

Если на протяжении своей трудовой деятельности человек воспользовался не всеми положенными ему отпусками, он может получить отпускные за неиспользованный отдых при увольнении. Отказываться от отпуска два или большее количество лет подряд не разрешается. На второй год в такой ситуации сотрудник обязан пойти на отдых.

Можно ли уйти раньше срока

Хотя в Трудовом кодексе предусмотрено, что перед получением сотрудник должен отработать не менее 6 месяцев, тем не менее из этого правила существуют исключения. Есть категории работников, у которых имеется право взять отпуск вне зависимости от того, сколько времени они отработали. К ним относятся:

  • те, кому еще не исполнилось 18 лет;
  • если беременная женщина захочет взять отпуск непосредственно перед декретом или после него, то её обязаны предоставить такую возможность;
  • лица, у которых усыновлены дети не старше трех месяцев, имеют право не только на получение декретного отпуска, но и на присоединение к нему ежегодного оплачиваемого;
  • работник, заботящийся о несовершеннолетнем, имеющем инвалидность;
  • законодательство дает возможность получать отпуск на протяжении первых 6 месяцев работы некоторым другим категориям сотрудников.

Примером ситуации, относящейся к последнему варианту является отпуск мужа во время беременности жены. Он имеет право для него сам выбрать время, а работодатель обязан пойти в этом вопросе навстречу. Предоставление отпуска в рассматриваемых случаях производится даже в случае производственной необходимости в этих работниках.

Существует возможность получить отпуск раньше полугода в тех ситуациях, когда человек не относится ни к одной льготной категории. Однако это допустимо лишь в том случае, если руководитель даст на это согласие.

Если работник полностью отработает 12 месяцев, то считается, что основной отпуск, положенный по закону, он получил. В том случае, если он уволится раньше, то соответствующая часть отпускных будет удержана из выплаты, которая будет сделана при увольнении.

Это делается согласно статье 137 ТК. Если сотрудник получит отпуск после полугода работы, но до истечения 11 месяцев, а затем уволится, то считается, что он отработан не полностью. При расчёте будет на пропорциональной определено, какой отпуск он успел заработать.

Оставшаяся часть подлежит возвращению.

Однако из этого правила существуют исключения. Вот наиболее распространённые из них:
  1. Человек в связи со своим слабым здоровьем не имеет возможности далее выполнять свою работу, а предприятие не может предложить подходящую.
  2. Если он был уволен по сокращению штатов.
  3. Сотрудник был призван в армию.
  4. Удержание должно происходить в размере, не превышающем 20% от зарплаты.

Бывает так, что работнику очень нужен отпуск, но начальник своего согласия не даёт. Если человек, несмотря на запрет, самовольно уйдет, то это будет считаться прогулом.

Те, кто оформил срочный трудовой контракт продолжительностью не более двух месяцев имеет право на отпуск, который предоставляется из расчета по двое суток на каждый отработанный месяц.

Длительность

После того, как проработал полгода, работник имеет право на различные виды отпусков: основного, дополнительного и некоторых других в полном объёме. Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет в большинстве случаев 28 суток, как и у других сотрудников.

У отдельных категорий работников основной отпуск может быть больше. Например, инвалидам даётся право отдыхать 30 дней, а учителям — от 42 до 56 суток. Отпуск у несовершеннолетних длится 31 день.

Исключением является дополнительный отпуск, который выдается работникам, ведущим трудовую деятельность в опасных и вредных условиях. Предоставление регулируется статьей 121 ТК РФ. Продолжительность определяется на пропорциональной основе с учетом фактически проработанного времени.

На предприятии могут быть предусмотрены дополнительные отпуска. Они могут быть определены коллективным договором, внутренними нормативными актами, трудовым договором, заключенным с работником.

Когда могут отказать в предоставлении

График отпусков создаётся с учётом мнений начальника, сотрудников, профсоюзной организации. При этом принимается во внимание то, как повлияет отсутствие работника на выполнение производственных задач. Начальник не может отказать в получении отпуска в установленные законом сроки, но внутри них он может выбрать время по своему усмотрению.

Перенести на следующий год в большинстве случаев можно лишь с согласия сотрудника. Статья 124 ТК РФ предусматривает несколько ситуаций, когда работнику могут это предложить. Это происходит, если отсутствие приведёт к серьёзным нарушениям производственного процесса.

При этом перенесенный отдых не может откладываться позднее, чем в следующем рабочем году (он рассчитывается с момента, когда сотрудник приступил к работе).

Если сотрудник хочет оспорить действия руководителя, то он имеет право обратиться для защиты своих прав в Трудовую инспекцию.

Законодательство не только дает возможность работнику отдыхать, но и вменяет это в обязанность. После оформления графика отпусков период, в нём указанный, должен соблюдаться сотрудником. При поступлении на работу ему надо знать, на какое время он имеет право претендовать.

Когда положен первый отпуск после устройства на работу, рассказывают юристы:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/vacation/kogda-polozhen-pervyj-otpusk.html

Когда сотрудник может взять первый отпуск?

Сколько должен быть первый отпуск

В соответствии с действующими законодательными нормами, каждому трудящемуся должен раз в год предоставляться отпуск, условия которого регулируется ТК РФ. Оплата отпускных должна обеспечиваться работодателем, а работники, находящиеся в отпуске, сохраняют за собой вакансии, оклады и другие условия работы.

Что касается новых обычных работников или сотрудников различных категорий персонала, то они получают отпуска, характеризующиеся определенными отличительными особенностями.

Работодатели обязаны знать и в точности придерживаться условий предоставления отпусков. Ведь именно они отвечают за то, чтобы были соблюден порядок, нарушение которого ведет к определенной ответственности.

Положения ТК

Отпуск полагается определенным гражданам вне зависимости от длительности труда в той или иной организации:

  • гражданам возрастом менее 18 лет;
  • беременным сотрудницам;
  • работникам-усыновителям детей до 3 месяцев;
  • иным привилегированным сотрудникам.

Частичная форма отпуска сотруднику, проработавшему на предприятии полгода, не соответствует законодательству. Ведь такой сотрудник имеет возможность получения различных видов отдыха.

Если сотрудник увольняется раньше отработанного времени, по которому уже был предоставлен отдых (при предоставлении ему отпуска таким себе авансом), может допускаться положение, при котором удерживаются выплаченные отпускные.

Для осуществления расчета используется содержание 138-ой статьи ТК, которой устанавливается максимум 20-процентное удержание заработка.

Дополнительный отпуск, предоставляемый при работе в условиях, характеризующихся возможностью «подкосить» здоровье человека, может оформляться пропорционально времени, которое фактически было отработано.

Положения ТК не запрещают корректировать график отпуск на протяжении года. Для этой цели отделом кадров осуществляется подготовка дополнительного графика, при согласовании его с работниками, профсоюзом учреждения, а также утверждении руководством.

Существует определенный порядок оформления отпуска для каждого сотрудника, делающего это первый раз на новом месте работы:

  1. Сотрудник пишет соответствующее заявление.
  2. Директор утверждает заявление и издает приказ.
  3. Производится расчет отпускных.

Для последней операции берется во внимание средний показатель заработка в течение предшествующего года.

Для вычисления отпускных нового сотрудника, не отработавшего двенадцати месяцев, принимается зарплата за фактически отработанный период времени с начала его деятельности и до месяца подачи заявления.

Аналогично производится расчет среднего показателя заработка и определение расчетного периода.

Первый отпуск

Каждый работник того или иного предприятия, вне зависимости от продолжительности своей деятельности, имеет возможность получения ежегодного оплачиваемого отпуска. В качестве основания при определении условий отдыха сотрудников выступают различные гражданские контракты.

Уход раньше срока

Законные основания для получения сотрудником отпуска раньше чем через полгода работы отсутствуют, однако определенные категории сотрудников, названные в третьей части 122-ой статьи, пользуются в этом плане исключительными правами. Среди таких категорий:

  • несовершеннолетние лица;
  • усыновители грудных детей (до трехмесячного возраста);
  • женщины, находящиеся в положении ожидания ребенка;
  • другие, определенные федеральными законодательными нормами.

Периодичность

Для установки периодичности сроков, в которые работающие уходят в отпуск, за 14 дней до начала следующего года составляется специальный график. В связи с наличием права у каждого сотрудника предприятия на ежегодное получение основного отпуска и возможности его использования спустя шесть месяцев работы.

Оформление и оплата

График отпусков является официальным локальным документом предприятия, с помощью которого регулируются условия выхода работников в отпуска. Он позволяет соблюдать работу организации и не допускать пропуски отдыха в соответствии с законодательством.

Следует отметить, что в обязательство работодателя входит предоставление каждому работнику летнего отпуска как минимум каждые четыре года.

Перечисление отпускных выплат работодателем производится за 3 дня до начала отпуска. Перенос выплаты на следующий день строго запрещен. Кроме выплаты отпускных, организация обязана произвести всевозможные отчисления по ним.

Источник: https://trudinsp.ru/poryadok-predostavleniya-pervogo-otpuska.html

Когда положен первый отпуск после устройства на работу и порядок его предоставления

Сколько должен быть первый отпуск

Действующее законодательство гарантирует всем трудящимся ежегодный длительный отпуск. Помимо того, что он оплачивается работодателем, при его использовании за работниками сохраняются рабочие места, размеры оклады и иные рабочие условия. Порядок предоставления, оформления, оплаты отпусков регламентирован Трудовым кодексом РФ.

Для новых сотрудников действуют некоторые отличия и ограничения в предоставлении основных отпусков. Причем они касаются как обычных работников, так и отдельных категорий персонала.

Обязанность за соблюдение порядка предоставления отпусков возложена на работодателей. Поэтому его важно знать и строго придерживаться. За нарушение предусмотрена административная ответственность и иные виды наказаний.

Очередность отдыха

Периодичность отпускных периодов на предприятии устанавливается графиком отпусков. Документ оформляется ежегодно за 2 недели до нового года (ст. 123 ТК РФ). Для работников, не отработавших полгода, отпуска планируются на следующий год или вносятся изменения в текущий график.

По общему правилу каждый работник имеет полное право на получение основного отпуска каждый год. Использовать его он может спустя полгода работы. В связи с этим отпускной период, полагающийся по закону, может разбиваться на части, одна из которых не должна быть менее 14 дней.

Бланк приказа о предоставлении отпуска

Порядок оформления и оплаты в 2020 году

Официальным локальным документом организации, регулирующим порядок выхода работников в отпуска, является график отпусков. Он способствует соблюдению эффективной работы предприятия и недопущению пропусков законного отдыха. Ведь обязанность по контролю за использованием отпускных дней персоналом возложена на работодателей.

Оформление графика производится ежегодно за две недели до окончания года (ст. 123 ТК РФ). Следовательно, в 2020 году последний день его подписания – 17 декабря. На предприятии, имеющем профсоюзный орган, обязателен учет его мнения при составлении документа. При необходимости перенесения отпускных дней требуется согласование изменений с сотрудниками, которых они касаются.

Внимание! Работодатель обязан давать каждому сотруднику отпуск в летнее время как минимум один раз в четыре года.

Если на момент составления графика отпусков в организации имеются сотрудники, не проработавшие полгода, необходимо спланировать время, когда им можно будет предоставить обязательный отдых после трудоустройства на следующий календарный год.

Если работник имеет право на использование первого отпуска раньше полугодовой отработки и изъявил желание им воспользоваться, необходимо включить его отдых в общий график.

Поскольку первый отпуск после устройства на работу можно брать в полном объеме, то расчет осуществляется на основе количества дней необходимых отпускнику.

Оплата производится после уведомления сотрудника и до наступления первого дня отпуска. На предприятии издается приказ, содержащий сведения о количестве предоставляемых отпускных дней, их дат.

Отпускник должен ознакомиться с ним под роспись.

Если нет возможности ознакомления сотрудника с приказом лично, ему отправляется специальное уведомление.

Сумма отпускных выплат рассчитывается бухгалтерией на основе среднего заработка за последний год работы. В расчете допускается использование предшествующих трех рабочих месяцев. В заработок включается не только основная зарплата, но и все премиальные выплаты, вознаграждения, надбавки.

Весь заработок отпускника разделяется на необходимое количество месяцев (12 или 3) и делится на 29,6 – среднемесячное количество календарных дней, установленное законом. Общая сумма определяется умножением числа предоставляемых отпускных дней на среднесуточный заработок.

Аналогичным образом рассчитывается денежная компенсация за неиспользованный ежегодный отдых в случае отказа работника или его увольнения. Для получения компенсации необходимо оформление заявления.

Трудовой кодекс обязывает работодателей перечислять отпускные выплаты за три дня до фактического начала отпускного периода (ст. 136). Если последний день выпадает на выходную дату, перечисление необходимо произвести заранее. Переносить выплату на последующий рабочий день запрещается. За нарушение данных правил работодатель несет административную ответственность.

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

В случае нарушения работодателем сроков выплаты отпускных, подчиненный вправе отказаться от отпуска и взять его любое иное время по своему усмотрению.

Помимо выплаты отпускных, предприятие должно осуществить пенсионные и налоговые отчисления по ним. Для их перечисления бухгалтерия оформляет платежные поручения. По закону все суммы должны быть переведены в государственные органы в день выплаты отпускных.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/pervyj-otpusk-posle-ustrojstva-na-rabotu/

Отпуск для нового сотрудника: разъясняем спорные моменты — Audit-it.ru

Сколько должен быть первый отпуск
Журнал «Кадровое дело», № 8 август 2009
Подписка на журнал «Кадровое дело»

Ежегодные оплачиваемые отпуска (основные и дополнительные) согласно статье 123 Трудового кодекса предоставляются в соответствии с графиком отпусков, который должен быть в каждой организации в обязательном порядке [1].

Этот документ всегда должен находиться у кадровика под рукой. Поскольку кадровый специалист обязан не только своевременно оформить отпуск по графику[2], но и уведомить работника под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ).

Каким образом можно уведомить работника о начале отпуска?

Вариант 1. Можно подготовить два экземпляра уведомления и направить сотруднику. Поскольку форма уведомления законодательством не установлена, каждый работодатель вправе разработать свою. На втором экземпляре уведомления работник должен поставить отметку о получении извещения, свою подпись, дату и вернуть его в отдел кадров[3].

Вариант 2. Приказы о предоставлении отпусков можно издавать таким образом, чтобы работники были ознакомлены с ними не позднее чем за две недели до начала отпуска. Например, отпуск предоставляется с 18 августа 2009 года, с приказом об отпуске работник должен быть ознакомлен не позднее 3 августа 2009 года.

Важно помнить, что за задержку выплаты отпускных и (или) уведомление сотрудника о начале отпуска с опозданием (позднее чем за две недели до его начала) работодатель может быть оштрафован (ст. 5.27 КоАП РФ)[4].

Если работник будет предупрежден о начале отпуска позднее чем за две недели либо ему вовремя не выплатят отпускные, то работодатель (по письменному заявлению работника) обязан будет перенести работнику отпуск на другой (согласованный с ним) срок.

Дополняем график отпусков

Таким образом, с сотрудниками, которые работают в компании давно, все ясно. Им отпуск предоставляется по графику. А как быть с теми, у которых право на отпуск наступает в текущем календарном году, но в графике их нет, поскольку приняты они после 17 декабря 2008 года[5]?

Как правило, отпуска за первый год работы таким сотрудникам предоставляются на основании их личных заявлений. Однако (хотя об этом в Трудовом кодексе напрямую и не говорится) целесообразнее было бы включать их в график отпусков.

Во-первых, потому, что все же дату отпуска должен определять работодатель с учетом производственных и финансовых возможностей компании, а не работник[6]. Во-вторых, такой порядок предоставления отпусков удобен для их учета.

В-третьих, включение отпусков в график исключает возможность конфликтных ситуаций по поводу сроков их предоставления.

Пример

В связи с открытием нового производства по изготовлению напольных покрытий в ЗАО «Спектр» в январе 2009 года было принято на работу 50 сотрудников.

Поскольку право на использование отпуска, согласно статье 122 Трудового кодекса, у них возникает в текущем году (по истечении шести месяцев работы в данной организации), инспектор по кадрам подготовила приказ о включении их в график отпусков на 2009 год (образец см. на стр.

23), распределив отпуска по месяцам (начиная с июля 2009 года) таким образом, чтобы не был нарушен производственный процесс. При определении очередности учитывались пожелания вновь принятых сотрудников и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.

Сотрудников, принимаемых на работу с июля по декабрь, включать в график отпусков текущего года не нужно.

Так как право на отпуск у них возникнет только в следующем календарном году, что будет учтено в графике на следующий год.

В случае, если сотрудник отработал у данного работодателя менее шести месяцев, ежегодный оплачиваемый отпуск ему может быть предоставлен по соглашению сторон (ст. 122 ТК РФ).

Определяем продолжительность отпуска

Как мы уже сказали выше, отпуск за первый год работы может быть предоставлен по истечении шести месяцев непрерывной работы. Но какой продолжительности? Многие работодатели полагают, что на полный отпуск (28 календарных дней) вновь принятые сотрудники не имеют права, так как еще не заработали.

Однако следует отметить, что Трудовой кодекс не предусматривает предоставление отпусков пропорционально отработанному времени. Поэтому отпуск предоставляется либо полностью, либо частями, при условии, что стороны (работник и работодатель) достигнут соглашения не только по поводу его разделения, но и по продолжительности каждой из его частей.

Одна из частей должна быть при этом не менее 14 календарных дней (ч. первая ст. 125 ТК РФ).

Пример

Сотрудник обратился с письменным заявлением о предоставлении ему части отпуска на 5 календарных дней (с понедельника по пятницу). Работодатель готов предоставить ему часть отпуска, но продолжительностью 7 календарных дней (с учетом выходных). Разделения отпуска в таком случае не происходит, так как соглашение не достигнуто. Работодатель правомерно поставил на заявлении резолюцию «Отказать».

Инициатива на разделение отпуска может исходить не только от работника, но и от работодателя.

Пример

Иванов М. принят в ЗАО «Сфера» с 2 марта 2009 года. Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней у него возникает с 2 сентября 2009 года. Руководитель компании предложил сотруднику разделить отпуск на части (образец см. на стр. 25). Сотрудник согласился.

Определяем расчетный период

При предоставлении отпуска сотруднику, не отработавшему в компании одного года, возникает вопрос: как определить ему период для расчета отпускных. Ведь по закону (ст. 114 ТК РФ) отпускные выплачиваются исходя из среднего заработка.

А расчет среднего заработка, согласно статье 139 Трудового кодекса, производится исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения заработной платы.

Обращаем ваше внимание, что согласно пункту 10 Положения об особенностях порядка исчисления среднего заработка[7] расчетным в таком случае будет являться период работы этого сотрудника в организации.

Пример

В ЗАО «Альфа» Ковальчук С. был принят на должность программиста с 11 января 2009 года с окладом 20 000 руб. Право на использование отпуска продолжительностью 28 календарных дней у него возникло с 11 июля 2009 года.

3 августа 2009 года сотрудник обратился с заявлением предоставить ему часть отпуска продолжительностью 14 календарных дней. Работодатель согласился.

В тот же день был издан приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме № Т-6, на основании которого бухгалтер рассчитала отпускные.

Расчетным в данном случае будет являться период с 11 января 2009 года по 31 июля 2009 года. Указанный период Ковальчук отработал полностью. Его доход составил 140 000 руб. (20 000 руб. x 7 мес.) За январь оклад начислен полностью, так как с 1 по 10 января 2009 года – выходные и нерабочие праздничные дни.

Количество календарных дней, которое необходимо принять в расчет: 196,31 дн. (6 мес. x 29,4 дн. + (29,4 дн. : 31 дн. x 21 дн.), где 21 день – это количество календарных дней в январе 2009 года, приходящееся на отработанное сотрудником время).

В результате, средний дневной заработок составил 713,15 руб. (140 000 руб. : 196,31 дн.).

Таким образом, отпускные составили 9984,10 руб. (713,15 руб. x 14 дн.).

В следующем номере мы поговорим об исчислении стажа для очередного отпуска. Расскажем, как влияет на него отпуск за свой счет. В каких случаях и на сколько дней происходит смещение рабочего года. Каким образом следует отразить это в кадровых документах.

[1] О графике отпусков мы рассказывали в № 12, 2008 (читайте на www.kdelo.ru ).

[2] Приказ о предоставлении отпуска должен быть издан заранее, чтобы бухгалтерия могла начислить по нему и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

[3] Образец уведомления см. в № 7, 2009.

[4] Должностному лицу грозит штраф на сумму от 1000 до 5000 руб., юридическому лицу – от 30 000 до 50 000 руб.

[5] Согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года (т. е. не позднее 17 декабря).

[6] За исключением тех категорий работников, которым отпуск (в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами) предоставляется в удобное для них время (например, несовершеннолетним, чернобыльцам).

[7] Утверждено постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/192167.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.