Сколько дней отпуска положено сотруднику

Содержание

Сколько дней оплачиваемого отпуска положено за год по закону и кто имеет право на удлиненный отдых? Минимальная продолжительность

Сколько дней отпуска положено сотруднику

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем лицам, работающим по трудовым договорам на территории РФ. Длительность отпусков и право выбора времени года для отдыха зависит от возраста, трудового стажа и особенностей профессии, а также внутренней политики организации работодателя.

Правовое регулирование отпусков

Длительность и условия предоставления отпусков регулируются:

Глава 19 ТК РФ определяет общий порядок и длительность отпусков, а также условия получения продленного отпуска в удобное время.

Ст. 11 закона №76 устанавливает длительность отпусков для профессиональных военных в зависимости от срока службы, а Постановление №884 регулирует предоставление удлиненных отпусков работникам государственных структур с ненормированным рабочим днем.

Ряд постановлений правительства определяет также длительность и порядок предоставления отпусков инвалидам, сотрудникам МВД, преподавателям и иным отдельным лицам.

Работодатель может самостоятельно устанавливать продолжительность отпусков своим работникам путем принятия внутренних локальных актов при условии, что права работников не будут ущемлены.

Длительность основного отпуска

В общем случае продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней в год, включая выходные, но не включая дни государственных праздников – если отпускной период включает выходные праздничные дни, они прибавляются к количеству дней отпуска.

Воспользоваться правом на отпуск работник может через полгода после трудоустройства, уйти в отпуск раньше можно с согласия работодателя или при наличии уважительных причин:

  • беременность жены;
  • рождение или усыновление ребенка до 3 месяцев;
  • необходимость реабилитации после болезни.

Работник может отдыхать один раз в год 28 дней или дробить отпуск на несколько периодов, причем длительность одного из периодов не может быть меньше 14 дней.

Продолжительность остальных частей отпуска работник определяет самостоятельно по соглашению с руководством, минимальная длительность – 1 день.

Право на увеличенный отпуск

Отдельные категории работников имеют право на удлиненный основной отпуск:

  • преподаватели и тренеры – 42-56 дней;
  • инвалиды – 30 дней;
  • несовершеннолетние – 31 день;
  • кандидаты наук – 36 дней;
  • доктора наук – 48 дней;
  • работники предприятий по созданию химического оружия – 49-56 дней;
  • медицинские работники – 36 дней;
  • прокуроры, судьи и государственные чиновники – 30 дней.

Кандидаты и доктора наук имеют право на удлиненный отпуск при условии, что занимают штатные должности в одной из государственных Академий наук, в научно-исследовательском институте или государственном вузе.

Длительность ежегодного отпуска военнослужащих по контракту, а также служащих внутренних силовых структур зависит от трудового стажа и составляет:

  • при стаже до 10 лет – 30 дней;
  • при стаже 10-15 лет – 35 дней;
  • при стаже 15-20 лет – 40 дней;
  • при стаже свыше 20 лет – 45 дней.

Дополнительный отпуск

Кроме того, работники вредных и опасных профессий имеют право на дополнительный отпуск длительностью не менее 7 дней; лица, работающие по ненормированному графику, вправе получить дополнительный трехдневный отпуск, а работники северных регионов вправе дополнительно отдыхать от 8 до 24 дней в году в зависимости от региона и характера работы.

Работникам Крайнего Севера, выполняющим тяжелую или опасную работу, может предоставляться дополнительный отпуск длительностью 60 дней.

Дополнительный отпуск может использоваться отдельно или суммироваться с основным отпуском по договоренности с работодателем.

Условия и порядок предоставления отпуска

Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, составляемым отделом кадров на будущий год за 2 недели до его начала по согласованию с руководством организации и профсоюзным комитетом. Каждый работник должен быть ознакомлен с графиком отпусков под подпись не позднее, чем за 2 недели до первого дня своего отпуска.

Следующие категории лиц имеют право на предоставление отпуска в удобное для них время:

  • несовершеннолетние;
  • лица, усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев;
  • мужчины – во время отпуска жены по беременности;
  • почетные доноры;
  • участники ядерных испытаний и ликвидаторы Чернобыльской катастрофы;
  • Герои Труда;
  • ветераны боевых действий.

Кроме того, женщины имеют право взять отпуск сразу после отпуска по беременности и родам или непосредственно перед ним вне зависимости от графика отпусков.

Работники могут сократить свой отпуск и получить денежную компенсацию за неиспользованные дни, но при этом минимальная продолжительность всех периодов отпусков не может быть меньше 28 дней в год. Минимальная продолжительность дополнительного отпуска лиц, занятых на вредных работах, не может быть меньше 7 дней, а лиц, имеющих ненормированный график – не менее 3 дней.

Например, лицу, занятому на работе с ненормированным графиком, предоставляется основной отпуск 30 дней и дополнительный – 10 дней в году. Он может получить компенсацию за 2 дня основного и 7 дней дополнительного отпуска, а общее число дней отдыха в году составит:

(30 – 2) + (10 – 3) = 35 дней.

Не могут заменять дни отпуска компенсацией следующие категории работников:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние;
  • работники вредных производств;
  • работники особых профессий из списка, утверждаемого Правительством РФ.

Перечисленные лица имеют право на получение компенсации вместо отпуска только при увольнении.

Работодатель может перенести основной отпуск работника на следующий год полностью при наличии исключительной ситуации на производстве, но не разрешается переносить отпуск 2 года подряд.

Планирование отпусков осуществляется сотрудником отдела кадров с учетом трудового законодательства, мнения профкома организации, а также всех льгот, положенных работникам различных профессий. Обо всех изменениях во внутренней политике организации в отношении отпусков, а также об изменении их графика работники должны быть ознакомлены под подпись.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/skolko-dnej.html

Удобные сводные данные о том, сколько дней отпуска положено за год – продолжительность для различных категорий в 2021 году

Сколько дней отпуска положено сотруднику

> Персонал > Удобные сводные данные о том, сколько дней отпуска положено за год – продолжительность для различных категорий в 2021 году

Трудовой кодекс РФ защищает интересы работников в сфере их труда и отдыха. Одной из гарантий по ТК РФ является ежегодный оплачиваемый отпуск, его длительность составляет от 28 дней. Цифра может увеличиваться в зависимости от основания, должности, категории трудящегося.

На сколько дней могут рассчитывать различные категории сотрудников, как рассчитывается длительность за 1 месяц, полгода, год – ответы на вопросы смотрите ниже.

В российском трудовом законодательстве действует норма, согласно которой ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее установленного ст.115 Трудового кодекса РФ.

По ТК РФ минимальная длительность составляет 28 календарных дней. Это должно быть закреплено в трудовом договоре при заключении трудового договора с новым сотрудником.

В ТК РФ подчеркивается, что работодатель ни при каких обстоятельствах не может включать в договор с сотрудником условия, которые ухудшают его положение и не соответствуют нормам трудового законодательства. Если был заключен договор, в котором прописана меньшая продолжительность отпуска, соответствующий его пункт будет признан недействительным.

Из этого правила есть 2 исключения:

  • сотруднику, с которым заключен срочный трудовой контракт сроком менее 2 месяцев , может быть предоставлен отпуск из расчета 2 отпускных для за 1 отработанный месяц;
  • лицу, которое отбывает уголовное наказание в виде исправительных работ согласно вступившему в законную силу приговору суда, отпуск может быть предоставлен продолжительностью 18 рабочих дней.

В некоторых случаях возможно продление отдыха, например, в связи с праздничными днями, больничными.

За каждый отпускной день полагаются отпускные, правила их расчета оговорены в ТК РФ.

Рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе бесплатно.

Заполните поля калькулятора, чтобы посчитать положенную сумму отпускных.

Для расчета нужно знать доходы за последний год, а также вспомнить, все ли дни были отработаны за это время.

Калькулятор считает онлайн в автоматическом режиме.

Расчет можно проводить повторно, для этого нужно нажать “новый расчет”.

Сколько дней положено за год для различных категорий?

Продолжительность отпуска по трудовому договору в остальных случаях может отличаться от 28 суток только в большую сторону. Для отдельных категорий работников более длительные отпуска предусмотрены законом.

Для занятых на работах с вредными или опасными условиями, с ненормированным рабочим днем, при осуществлении трудовой деятельности в регионах с особыми природно-климатическими условиями и в иных предусмотренных законодательством случаях предусмотрены также дополнительные оплачиваемые отпуска. Их продолжительность определяется постановлениями Правительства РФ и федеральными законами.

Несовершеннолетние работники

Для несовершеннолетних работников минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 31 календарный день.

Особо подчеркивается, что воспользоваться этим правом сотрудник, чей возраст не достиг 18 лет, может в любое удобное для него время.

Это означает, что если в организации практикуется составление графика, то к несовершеннолетнему он применяться не может.

Если работник трудоустроился еще в несовершеннолетнем возрасте, а отпуск взял уже после достижения 18-летия, продолжительность отпускного периода определяется пропорционально времени, отработанному до достижения 18 лет (из расчета 31 день за 1 год) и после даты наступления совершеннолетия (28 дней за 1 год).

Госслужащие

Продолжительность отпуска для граждан, состоящих на государственной службе, определяется в соответствии с Законом №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27 июля 2004 г. с учетом изменений, внесенных 2 июня 2016 г.

Отдых подразделяется на 2 оплачиваемые части: основная и дополнительная. Длительность основного, согласно последней редакции Закона № 79-ФЗ, равна 30 календарным дням.

Дополнительные оплачиваемые ежегодные дни гражданскому служащему полагаются за выслугу лет. Его продолжительность определяется в зависимости от стажа службы:

  • 1-5 лет – 1 день;
  • 5-10 лет – 5;
  • 10-15 лет – 7;
  • от 15 лет и дольше – 10.

Таким образом, госслужащий может воспользоваться правом на дополнительный отпуск по истечении 1 года с начала несения гражданской службы.

Максимальная суммарная продолжительность основного и дополнительного отпусков составляет 40 дней (стаж службы при этом должен быть не менее 15 лет).

Служащим с ненормированным графиком служебного дня также ежегодно полагается дополнительный оплачиваемый отпуск длительностью 3 календарных дня.

Если же несение службы сопряжено с тяжелыми, вредными либо опасными условиями, в том числе в связи с климатическими особенностями местности, это также является основанием для получения права на дополнительный отпуск. Его продолжительность определяется российским законодательством и не может быть менее 7-ми дней.

Отдых может быть разбит на части, при этом продолжительность хотя бы одной из этих частей должна быть минимум 14 суток.

В особых ситуациях общая продолжительность, если госслужащий дал письменное согласие, может быть сокращена до 28 дней, а остальная его часть перенесена на следующий год.

Учителя

В соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и Закона об образовании в России педагогическим работникам устанавливается удлиненная продолжительность оплачиваемого отпуска.

На сколько дней могут рассчитывать педагоги, определяется постановлением Правительства РФ:

  • В дошкольных образовательных учреждениях, детских садах воспитателям и руководящим сотрудникам в общем случае предоставляется отпуск на 42 дня. Педагоги, работающие с детьми с ограниченными возможностями по состоянию здоровья или нуждающимися в продолжительном лечении, а также руководящие работники этих учреждений и их заместители, обладают правом на ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 56 дней.
  • Педагогам и руководителям организаций дополнительного образования должен предоставляться отдых в количестве 42 дней. Для педагогических сотрудников, работающих в детских школах искусств, а также для руководящих сотрудников этих учреждений, его продолжительность равна 56 дней. Это же относится и к преподавателям, работающим с сфере дополнительного образования с детьми с ограниченными возможностями по здоровью.
  • Педагогическим и руководящим работникам учреждений среднего общего образования, профессионального образования, в том числе высшего и дополнительного (учителя школы, преподаватели ВУЗа, директора) устанавливается отпуск длительностью 56 дней.

Для преподавателей прочих образовательных организаций предоставляется отпуск продолжительностью 42 дня.

Врачи, медсестры, фармацевты

Медицинские работники, помимо основного ежегодного отпуска (28 суток), имеют право на дополнительный. Его продолжительность составляет как минимум 3 дня.

Медработники инфекционных лечебных учреждений, в том числе противогрибковых, могут претендовать на дополнительный оплачиваемый отдых длительностью от 6 до 12 дней.

Ряд категорий медиков согласно Постановлению Правительства №482 от 6 июня 2013 года признаются работающими в опасных условиях, соответственно для них предусмотрены более длительные дополнительные отпуска:

Направление медициныДолжность работникаДлительность в сутках
психиатрияврач, медсестра, санитар, психолог35
главная медсестра28
сестра-хозяйка, диетолог, регистратор14
работники лаборатории21
противотуберкулезная помощьврач, медсестра, санитар, психолог14
фтизиатр-рентгенолог21
ветеринары, принимающие участие в разделывании туш инфицированных животных14
диагностика и лечение ВИЧ-инфекции все медработники14

Cотрудники полиции

Главным нормативным актом, регулирующим отдых работников полиции, является ФЗ «О службе в органах внутренних дел РФ» от 30 ноября 2011 г. №342-ФЗ.

Основной отпуск сотруднику полиции устанавливается на срок 30 дней (в районах с тяжелыми климатическими условиями – 45 дней).

Выходные дни, в том числе объявленные нерабочими в связи с праздниками, в этот период не включаются (если их не более 10).

Раз в год можно воспользоваться правом на дополнительные дни отдыха, которые уходят на поездку в отпуск (дорогу) и возвращение обратно.

Дополнительный отпуск полицейскому может быть предоставлен:

  • за стаж службы: 10-15 лет – 5 дней, 15-20 лет – 10 дней, свыше 20 лет – 15 дней;
  • за вредные условия – не менее 10 дней;
  • за особые условия – не более 10 дней;
  • за ненормированный служебный график – 3-10 дней.

Работающие ветераны

У ветеранов труда на федеральном уровне льготы по предоставлению дополнительного оплачиваемого отпуска не предусмотрены, а продолжительность основного устанавливается на общих основаниях. Льготные условия для этой категории работников могут быть предоставлены на уровне регионального законодательства.

Ветеранам боевых действий ФЗ «О статусе военнослужащих» гарантируется дополнительный 15-дневный оплачиваемый отдых.

Инвалиды

Работникам с инвалидностью в соответствии с Законом №181-ФЗ в ред. от 29.12.2017 предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью не менее 30 суток, группа инвалидности при этом значения не имеет, может быть первой, второй,третьей.

Дополнительный отпуск для инвалидов федеральным законодательством не предусмотрен, но работодатель может предоставить его по своему усмотрению.

Жители Крайнего Севера

Помимо основного отпуска гражданам, проживающим и работающим в регионах Крайнего Севера, а также в приравненным к ним местностям, полагается дополнительный оплачиваемый.

Его продолжительность для тех, кто трудится в северных районах, равна 24 дня, а в регионах, приравненных к РКС – 16 дней за год.

При работе неполный день

Для граждан, которые трудятся неполный рабочий день, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 суток.

Если же работник имеет особые условия труда, дающие право на дополнительный отпуск (например, работа во вредных условиях), при определении продолжительности дополнительного периода отдыха будет учитываться фактически отработанное количество часов в этих самых условиях.

Как рассчитать отдых за 1 месяц работы

Определить продолжительность отпуска за 1 месяц работы можно следующим образом. Следует считать, что за каждый рабочий месяц начисляется 2,33 отпускных дня. Это значение можно получить, поделив 28 (продолжительность основного отпуска) на 12 (кол-во месяцев в году).

Чтобы узнать, сколько дней отпуска будет начислено за определенное количество месяцев работы, достаточно умножить количество этих месяцев на 2,33.

На практике применяется схема, приведенная в таблице.

Кол-во месяцевЧисло отпуска, дней
12,33
24,66
36,99
49,32
511,65
613,98
716,31
818,64
920,97
1023,30
1128
1228

За 11 и 12 месяцев условно установлены равные значения – 28 дней, так как после 10 месяца работы имеется переход сразу на 2 шага вперед.

Эта простая методика применяется с 1930 года.

Через полгода работы

Согласно данным из приведенной выше таблицы можно сделать вывод, что после отработки 6 месяцев с момента трудоустройства сотрудник может взять отпуск на 14 дней.

Однако в соответствии с действующей редакцией ТК РФ это не так. Работник имеет право на получение отпуска за весь год (28 дней в общем случае) уже через 6 месяцев работы в организации, если у него нет письменной договоренности с работодателем о том, что отпуск должен быть поделен на части.

Главное – согласовать дату начала отдыха.

Кому и сколько дней отпуска положено – смотрите в видео:

Работающие официально по трудовому договору могут получить ежегодный отпуск в минимальном количестве 28 дней. Кроме того, установлен достаточно широкий круг оснований для получения более длительного отдыха.

Сотрудники имеют право требовать отпускные дни ежегодно, по согласованию могут разделить отдых, но с учетом требований ТК РФ. Порядок предоставления и продолжительность для различных категорий трудящихся регулируется Трудовым кодексом РФ и федеральными законами.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/skolko-dney-otpuska-polozheno/

Как подсчитать, сколько дней отпуска полагается вашему работнику, — на наглядных примерах — Audit-it.ru

Сколько дней отпуска положено сотруднику
Б. Чижов, С. Шилкин

Журнал “Главбух” № 22/2011

Чем поможет эта статья: Мы расскажем, как посчитать количество неиспользованных дней отдыха даже в самых заковыристых случаях.
От чего убережет: Вы сможете избежать распространенных ошибок при расчете дней отпуска, которые не отгулял ваш сотрудник. А следовательно, расчет компенсации за неиспользованный отдых также не вызовет проблем.

Право на отпуск полной продолжительности сотрудник зарабатывает после 11 месяцев работы в данной компании. Конечно, отгулять его он может и раньше, отработав в компании шесть месяцев или даже меньше.

Но тогда часть отпуска будет использована, что называется, авансом. А вот для того, чтобы определить, сколько именно дней отдыха заработал сотрудник, нужно считать его отпускной стаж.

Хорошо, когда в него засчитывается все то время, которое работник трудился в компании.

Как упростить работу

Быстро и без ошибок рассчитать число дней, за которые работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск, все подписчики нашего журнала могут с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат», который размещен на нашем сайте по адресу rz.glavbukh.ru. Этот сервис доступен на весь период подписки. 

Сложности с расчетом дней отпуска, которые положены работнику, появляются, если он бывал в отпусках за свой счет. Или сотрудница сидела с ребенком. Кроме того, бывают случаи, когда даже не отработав полных 11 месяцев, работник получает право на весь ежегодный отпуск.

Как не ошибиться, определяя, сколько дней законного отдыха осталось у вашего сотрудника? Рассмотрим все основные правила расчета.

Какие периоды включать в стаж для отпуска

Как вы наверняка уже хорошо знаете, отсчет рабочего года начинается не с 1 января, а со дня трудоустройства. Например, если ваш сотрудник начал работать 9 ноября 2011 года, его первый рабочий год закончится 8 ноября 2012 года. Рабочий год — это как раз тот самый стаж работы, за который сотруднику полагается отпуск. В большинстве случаев это 28 календарных дней.

Если ваша компания на «упрощенке»

Все рекомендации, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.

Периоды, которые нужно включить в стаж, дающий право на отпуск, перечислены в статье 121 Трудового кодекса РФ (см. таблицу ниже). Рассмотрим некоторые из них подробнее.

Какие периоды учитывают в отпускном стаже, а какие нет

Какие периоды следует включать в отпускной стажКакие периоды не включаются в отпускной стаж
Время фактической работыВремя отпусков без сохранения заработной платы сверх 14 календарных дней в течение рабочего года
Время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность)Время отпусков по уходу за ребенком
Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работеВремя, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (в том числе если его отстранили от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 Трудового кодекса РФ)
Время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине

Время болезни, а также прошлых отпусков

Рассчитывая отпускной стаж, надо учесть все периоды нетрудоспособности. А также время, когда человек отдыхал. Допустим, сотрудник ЗАО «Речник» С.Д.

Макаров устроился на работу 4 марта 2011 года, а уволился 9 ноября 2011 года. В апреле он 12 календарных дней болел, а в сентябре был в ежегодном отпуске 14 дней.

В этом случае для расчета отпускного стажа необходимо учесть как время болезни, так и отпуска.

Отпуска без сохранения заработной платы

Среди прочего в стаже учитывают отпуска за свой счет, не превышающие 14 календарных дней в рабочем году. Все те дни, которые работник отгулял без оплаты сверх такого предела, в стаж не включают. Это правило действует и в тех случаях, когда рабочий год отработан не полностью.

Иными словами, у сотрудника, проработавшего в компании полгода, есть возможность взять за свой счет те же 14 дней без потерь в отпускном стаже. Возьмем того же работника ЗАО «Речник» Макарова. Но предположим, что в сентябре он был две недели в отпуске за свой счет. На расчет отпускного стажа при увольнении это не повлияет.

Нужно учесть все 14 дней отпуска за свой счет, несмотря на то, что Макаров трудился не весь рабочий год.

Отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком

Время, проведенное в декрете, входит в общий стаж, дающий право на отпуск. А вот период, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком, из расчета исключается (абз. 9 ст. 121 Трудового кодекса РФ).

Осторожно!

Период времени, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком, из расчета отпускного стажа исключается.

Пример 1: Как учитывать в отпускном стаже время «детских» отпусков

М. В. Морозова устроилась в ООО «Сапфир» 2 марта 2009 года. С 8 июня по 25 октября 2009 года она была в отпуске по беременности и родам. С 26 октября 2009 года — в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Увольняется по собственному желанию 3 октября 2011 года.

В таком случае в отпускной стаж нужно включить только период со 2 марта и по 25 октября 2009 года.

А вот если сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени, период такой работы включается в ее отпускной стаж. Дело в том, что работа на таких условиях никак не ограничивает ни продолжительность ежегодного отпуска, ни трудовой стаж. Это оговорено в статье 93 Трудового кодекса РФ.

По какой формуле определять число дней неиспользованного отпуска

Чтобы посчитать количество неиспользованных календарных дней отпуска, за которые положена компенсация, воспользуйтесь такой формулой:

При этом за полный отработанный месяц принимают период, равный половине месяца или ее превышающий. Излишки же, составляющие менее половины месяца, из расчета исключают. Такой порядок прописан в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 (далее — Правила).

Пример 2:Расчет дней неиспользованного отпуска при увольнении сотрудника в течение первого года работы

П. И. Воронов был принят на работу в ООО «Полимер» 2 февраля 2011 года. С 6 мая по 7 июня включительно он был в отпуске без содержания, а 15 ноября уволился. Ежегодный оплачиваемый отпуск в компании составляет стандартные 28 календарных дней.

Период со 2 февраля по 1 мая включительно — это три полных месяца — отработан сотрудником полностью. Также полностью он отработал период с 8 июня по 7 ноября, то есть еще пять месяцев. Остается еще 8 дней в ноябре и 4 дня в мае. Плюс в расчет нужно включить 14 дней отпуска за свой счет. Итого получается 26 дней, которые округляются до одного полного месяца.

Таким образом, работнику полагается компенсация за 9 месяцев или за 21 день (28 дн. : 12 мес. 9 мес.). 

Однако зачастую целое число дней по итогам расчета не получается. Между тем официальных правил округления здесь нет. Поэтому традиционно подсчитанную итоговую величину берут с двумя знаками после запятой. Подчеркнем — именно итоговую.

Дело в том, что округлять до двух знаков количество полагающихся работнику дней отпуска за один месяц, а именно использовать в расчете 2,33 дня (28 дн. : 12 мес.) мы не советуем.

Это ведет к не-оправданным искажениям в том случае, если работнику полагается компенсация более чем за один месяц.

Если же руководство компании решит округлить количество дней до целых единиц, то делать это нужно не по правилам арифметики, а в большую сторону. То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 9,33 дня, а за 9 дней, нельзя. Если уж округлять, то до 10 дней. Подтверждение тому — письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.

Какой отпуск полагается сотруднику, который отработал не менее 10,5 месяца

Бывает, что сотрудник на момент увольнения отработал в компании 11 месяцев или чуть более. Тем не менее ему полагается полный отпуск (п. 28 Правил). Разумеется, если своим правом на отдых он так и не воспользовался.

А как быть, когда сотрудник уволен, отработав, скажем, 10 месяцев и 18 дней? Или один (два, три и т. д.) год 10 месяцев и 18 дней? Какая компенсация полагается ему за последний рабочий год? Также полная. Ведь в пункте 35 Правил сказано, что излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются в большую сторону. Значит, в нашем случае получаются те же 11 месяцев.

Важная деталь

Сотруднику, отработавшему в последнем рабочем году не менее 10,5 месяца, полагается полный отпуск.

Пример 3:Расчет дней неиспользованного отпуска, если сотрудник в последнем рабочем году отработал 10,5 месяца

Н. П. Северов устроился на работу в ООО «Волна» 1 февраля 2010 года, а уволился 15 декабря 2011 года. Отпуск в компании составляет 28 календарных дней. В течение своей работы в компании Северов использовал 42 дня. Исключаемых из отпускного стажа периодов у него не было.

Первый рабочий год — с 1 февраля 2010 года по 31 января 2011 года. За него работнику полагается 28 дней отпуска. Второй рабочий год — с 1 февраля по 15 декабря 2011 года (дата увольнения). Это 10 месяцев и 15 дней. Этот показатель округляется до 11 месяцев. Значит, работнику полагается компенсация как за полный рабочий год.

Таким образом, работнику полагается компенсация за 14 календарных дней (28 дн. 2 – 42 дн.).

Как посчитать неиспользованные дни отдыха, если работник взял отпуск с последующим увольнением

Теперь рассмотрим такую ситуацию. Предположим, что на момент увольнения сотрудник отработал полный рабочий год и у него есть 28 неиспользованных календарных дней ежегодного отпуска. Он пишет заявление на отпуск с последующим увольнением, и компания эту просьбу удовлетворяет.

Так вот, в таком случае не забудьте выплатить работнику компенсацию за те 2,33 дня отпуска, которые будут накоплены за последние 28 дней. То есть за время отпуска.

Ведь, напомним, эти дни входят в отпускной стаж на общих основаниях, а датой увольнения в таком случае признается последний день отпуска.

Главное, о чем важно помнить

1. Время прошлых оплачиваемых отпусков, а также периоды болезни независимо от их продолжительности включаются в отпускной стаж.

2. Сотруднику, который отработал в рабочем году не менее 10,5 месяца, полагается полный отпуск.

3. В отпускной стаж можно включить не более 14 дней отпуска за свой счет за каждый рабочий год.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/378720.html

Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета

Сколько дней отпуска положено сотруднику

За 9 лет Контур.Школа ответила на сотни вопросов про расчет отпускных. Каждый год мы проводим вебинары и курсы и знаем, что нужно бухгалтеру по этой теме. В этой статье вы найдете порядок расчета отпускных по шагам, онлайн-калькулятор, практические примеры и видеосовет из одного из наших полезных вебинаров.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим по шагам.

Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922).

То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

  • гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  • компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  • выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2020 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы.

Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Вебинар про отпускные

Расчет и начисление в 2020 году. Разбор сложных практических ситуаций

Подробнее

Пример

Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2020 года. Расчетный период: с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2018 г.

по 31 января 2019 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Онлайн-обучение в Контур.Школе 

Курсы повышения квалификации и профпереподготовки для бухгалтера

Посмотреть расписание

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2020 г. Расчетный период: с 1 января 2019 г. по 31 декабря 2019 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2020 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2019 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  1. Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб.
  2. Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  3. Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
  4. Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

В конце статьи есть шпаргалка

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново.

Например, работник в 2019 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 г.

, а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г. по 30 сентября 2019 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2019 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

НДФЛ

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.

Страховые взносы с отпускных

Начисляют за тот же месяц, в котором начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316).

Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2019 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2019 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2019 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Если отпускные начислены в июле, то перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2019 г. включительно.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  • работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Выводы к статье:

  • Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.

  • В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

  • Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
  • Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.

  • Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • 18 советов про график отпусков 606.4 КБ

  • 5 практических ситуаций про график отпусков. Вопрос‑ответ 646 КБ

  • Кто вправе просить внеочередной отпуск (в законах нет единого перечня, эксперты Контур.Школы подготовили для вас этот список) 560 КБ

Скачать

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/347

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.